Klasifikace tržeb podle stavu objednávky
Stavy objednávek jsou místem, kde se vlastní názvy stavů vašeho obchodu klasifikují do toho, čemu reporty skutečně rozumí. To, zda se objednávka počítá jako tržba, vyplývá z jejího stavu a způsobu platby dohromady.
Požadavky na mapování stavů objednávek
Synchronizace stavů objednávek znamená, že stav, který váš obchod používá a který ještě není namapován, nevydělá v žádném reportu žádné tržby, dokud není klasifikován. To není chyba – je to stejná filozofie, na které fungují Způsoby platby: neklasifikovaný stav by mohl znamenat cokoliv od právě vytvořeno až po vráceno, takže reporty s ním pracují jako s nulou, místo aby hádaly.
- Kde objednávky leží – tržby držené každým stavem, bez ohledu na to, zda vydělaly, takže velký podíl pod nenamapovaným nebo zrušeným stavem je první věc, kterou stojí za to zkontrolovat.
- Pět významů, jedna malá slovní zásoba – Nenamapováno, Vytvořeno, Zaplaceno, Dokončeno, Odesláno – každý název stavu specifický pro danou platformu, který váš obchod používá, je klasifikován do jednoho z nich.
- Zrušeno, vlastní zaškrtávací políčko – nezávislé na významu, takže stav může být zároveň „Dokončeno" i „Zrušeno", pokud to pracovní postup obchodu vyžaduje.
- Přepsání tržeb, výchozí řízení se maticí – „Řídit se maticí" je výchozí; přepisujte pouze tam, kde stav skutečně potřebuje porušit běžné pravidlo stav-plus-způsob-platby.
- Nenamapováno znamená nula, nikoliv nedefinováno – stav ponechaný nenamapovaný nezapočítává žádné tržby v žádném reportu, dokud jej někdo neklasifikuje, takže chybějící mapování se projeví jako mezera, nikoli tiché nadpočítání.
Tržby podle nenamapovaného stavu objednávky
Než se dotknete tabulky mapování, dva nezávisle seřazené seznamy pruhů (od největšího) zobrazují podíl tržeb a počet objednávek držený každým z vlastních názvů stavů obchodu – ať už vydělaly, nebo ne. Pruhy začínají na nule a jejich šířka odpovídá podílu řádku na zobrazeném celku; lídr je plné šířky pouze pokud vlastní 100 %, a každý kladný podíl pod 1 % dostane alespoň 1% široký proužek, zatímco jeho popisek si ponechá skutečné procento. Není zde žádná srovnávací řada ani nulová čára – nulový součet prostě řekne „nula". Začněte se stavem s největším podílem tržeb, pak zkontrolujte jeho podíl objednávek: malý podíl objednávek nesoucí velký podíl tržeb si zaslouží prioritu, protože chyba v mapování by zde ovlivnila neúměrnou hodnotu. Velký podíl tržeb pod Nenamapováno nebo zrušeným stavem je signál ke kontrole mapování – nikoli důkaz, že by se tržby měly počítat.
- Každý stav je zobrazen – včetně dosud neklasifikovaných, takže nic není neviditelné, dokud je nenamapované.
- Tržby vs. objednávky, nezávisle seřazené – peníze připadající danému stavu v obou případech versus kolik objednávek v něm leží, takže stav může nést mnoho objednávek a málo tržeb nebo naopak.
- Označené zdrojem – např. bizniweb – pro obchody čerpající z více než jedné platformy.
- Varovný banner počítá, co zbývá – „N stavů dosud neklasifikováno" zůstává viditelné, dokud není každý stav namapován.
Mapování zdrojových stavů objednávek
Každý řádek je řetězec stavu přesně tak, jak jej posílá platforma vašeho obchodu, označený svým zdrojem. Nová připojení zakládají řádky pouze z názvů stavů, které obchod skutečně reportuje – známé hodnoty platforem dostanou rozumné výchozí hodnoty (WooCommerce „zpracovává se" se mapuje na Zaplaceno, „vráceno" na Zaplaceno plus Zrušeno), neznámé začínají jako Nenamapováno a opětovné připojení nikdy nepřepíše rozhodnutí, které jste již učinili, i když řádek, kterého jste se nikdy nedotkli, může převzít nově naučenou výchozí hodnotu. Vyberte, co stav znamená, z malého, záměrně krátkého seznamu, zaškrtněte Zrušeno, pokud to platí nezávisle, a ponechte Přepsání tržeb na „Řídit se maticí", pokud tento konkrétní stav nepotřebuje porušit pravidlo – matice počítá Zaplaceno, Odesláno a Dokončeno pro dobírku, bankovní převod, online kartu a peněženku, zatímco „Jiné" počítá Zaplaceno a Dokončeno, nikoli však Odesláno, a ani „Vždy tržba" nemůže změnit zaškrtnuté Zrušeno na tržbu. Tato tabulka je způsob, jak namapovat stav objednávky na tržby; druhá polovina pravidla – druh platební metody – je na další stránce.
- Stav ve vašem obchodě – přesný řetězec, který vaše platforma používá, např. z bizniwebu, nikdy nepřejmenovaný.
- Význam – Nenamapováno, Vytvořeno, Zaplaceno, Dokončeno nebo Odesláno.
- Zrušeno – samostatné zaškrtávací políčko, nezávislé na významu; má vždy přednost, i před přepsáním „Vždy tržba".
- Přepsání tržeb – výchozí „Řídit se maticí", takže stav a způsob platby rozhodují společně; „Vždy/Nikdy tržba" použijte pouze tam, kde stav skutečně nelze vyjádřit sdílenou maticí.
- Každá úprava se ukládá automaticky – žádné tlačítko Uložit; změna se odešle okamžitě, zobrazí „Ukládá se…" nebo vrácenou chybu a dotkne se pouze jednoho řádku – vše ostatní zůstává přesně tak, jak bylo.
tržby započítané z nenamapovaného stavu, záměrně
Každý stav, který platforma vašeho obchodu používá – označený svým zdrojem, např. bizniweb – je uveden s varovným bannerem počítajícím, kolik jich stále není klasifikováno. Objednávky pod nimi nevydělávají v reportech nic, dokud nejsou.
Zobrazit způsoby platbyVyloučení tržeb nenamapovaných stavů
Vlastní názvy stavů vašeho obchodu, klasifikované jako Vytvořeno, Zaplaceno, Dokončeno nebo Odesláno – spolu s možností Zrušeno a přepsáním tržeb, takže se nic nezapočítá náhodou.
Jste připraveni zjistit, které stavy se skutečně počítají jako tržby?
Bezplatná kontrola · 7denní zkušební verze · vyžadována platební karta