E-Commerce-Kosteneingaben für genaue Margen
In den Kostenvorgaben werden Verpackung, Versand, Fixkosten, Zahlungsgebühren, Werbeausgaben und andere Kosten über die Herstellungskosten hinaus als datierte Zeiträume erfasst. Deckungsbeitrag und Gewinn in den E-Shop-Berichten werden aus diesen Zahlen berechnet.
Zeitabhängige Produkteinkaufskosten
Jeder Kostenzeitraum gilt von seinem Startdatum bis zum Beginn des nächsten. Ändern Sie heute den Prozentsatz der Zahlungsgebühr – der neue Wert gilt ab dann für die Zukunft; die für jede bereits getätigte Bestellung berechnete Marge bleibt exakt so, wie sie war – genauso, wie ein einmal festgelegter Wechselkurs auf der Währungsseite nie die Vergangenheit umschreibt.
- Wohin das Geld floss – eine Balkenaufschlüsselung aller vom Bericht abgezogenen Kosten; jeder Balken ist proportional zu seinem Anteil an den Gesamtkosten, sodass sich die Summe zu 100 % ergibt. Ein längerer Balken bedeutet einen größeren Anteil, nicht automatisch ein Problem. Verbundene Werbeplattform-Summen liegen unter dem kombinierten Balken für Werbeausgaben und werden markiert, wenn sie nicht übereinstimmen.
- Datierte Zeiträume, keine einzelne globale Zahl – jeder Zeitraum läuft von seinem Startdatum bis zum Beginn des nächsten, sodass eine Preisänderung niemals die Marge bereits getätigter Bestellungen überschreibt.
- Verpackung, Versand (netto), Fixkosten, Zahlungsgebühr in % – die wiederkehrenden Kosten pro Bestellung und pro Monat, die ein Shop tatsächlich trägt.
- Angenommene Gewinnspanne in %, als Annahme gekennzeichnet – wird nur für Produkte ohne erfassten Einkaufspreis verwendet und explizit als Annahme ausgewiesen, nicht als Tatsache ausgegeben.
- Sonstige Kosten, tageweise verteilt – eine Kampagne, eine Agentur, ein Jahresabo Software: einmalige Kosten, die über ihren Zeitraum verteilt werden, wiederkehrende Kosten, die monatlich, vierteljährlich oder jährlich anfallen – der Tageswert wird automatisch ermittelt.
Neue Einkaufskostenzeiträume hinzufügen
Ein Kostenzeitraum läuft von einem Startdatum („Von") bis zu einem optionalen Enddatum („Bis") – fehlt das Enddatum, bedeutet das „in Kraft" – und umfasst Verpackung pro Bestellung, Netto-Versand pro Bestellung, Fixkosten pro Monat, Zahlungsgebührenprozentsatz und eine angenommene Gewinnspanne in Prozent. Der nächste hinzugefügte Zeitraum übernimmt ab seinem eigenen Startdatum; die Bestellungen, die unter dem vorherigen Zeitraum getätigt wurden, behalten die ursprünglich berechneten Werte. Zeiträume dürfen sich nicht überschneiden, ein Enddatum muss nach seinem Start liegen, und Geldbeträge werden als ganze Mikro-Einheiten gespeichert, sodass nichts unvorhersehbar gerundet wird.
- Verpackung / Bestellung und Versand (netto) / Bestellung – Kosten pro Bestellung in EUR; der Netto-Versand kann negativ sein, wenn die berechnete Liefergebühr den Spediteur nicht deckt – das Balkendiagramm oben stellt dies der Größe nach dar und kennzeichnet es als „eingenommen, nicht ausgegeben", statt eine Nulllinie zu überschreiten.
- Fixkosten / Monat – Gemeinkosten, die keiner einzelnen Bestellung zugeordnet sind.
- Zahlungsgebühr in % – der Anteil des Zahlungsdienstleisters, pro Bestellung berechnet; Gebühren- und Margenprozentsätze sind auf 0–100 begrenzt, Verpackung und Gemeinkosten dürfen nicht negativ werden.
- Angenommene Marge in % – wird nur verwendet, wenn ein Produkt unter „Einkaufskosten" keinen Einkaufspreis hat, und als Annahme gekennzeichnet, nicht als Tatsache.
- Zeitraum hinzufügen – mit einem Klick wird ein neuer Zeitraum ab heute gestartet; das erneute Speichern desselben Startdatums ersetzt diese Zeile, anstatt ein Duplikat zu erzeugen, und die Zahlen des alten Zeitraums bleiben den darunter getätigten Bestellungen zugeordnet. „Löschen" entfernt einen Zeitraum anhand seines Startdatums.
Tägliche Verteilung fixer Kosten
Sonstige Kosten umfassen Ausgaben des Shops, die keiner Bestellung zugeordnet sind: eine Marketingkampagne, eine Agenturpauschale, eine jährliche Softwarelizenz. Als Einmalbetrag oder wiederkehrende Belastung markiert, mit Angabe der Art sowie der erforderlichen Start- und Enddaten, über die sie verteilt werden – der tägliche Anteil wird automatisch ermittelt. Das zusammenfassende Panel oben gruppiert diese nach Art mit eigenen farbigen Balken – es summiert jedoch den gesamten eingegebenen Betrag, nicht nur den Teil, der in den gewählten Zeitraum fällt, sodass eher die Konzentration nach Art als die Ausgaben im Zeitfenster abgelesen wird.
- Name, Art, Verrechnung – z. B. „Marketing"-Kosten, verrechnet als „Einmalbetrag"; der Betrag darf nicht negativ sein und das Enddatum muss nach dem Start liegen.
- Gesamtbetrag und Verteilungszeitraum – der Betrag in EUR sowie die Von-/Bis-Daten, über die der Betrag verteilt wird, dargestellt in der Tabelle zusammen mit dem automatisch ermittelten Tagesanteil.
- Einmalig oder wiederkehrend – ein Einmalbetrag wird über die Tage seines Zeitraums verteilt; wiederkehrende Belastungen fallen jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr an, solange sie laufen.
- CSV exportieren und importieren – die vollständige Tabelle als custom-costs.csv exportieren; der Import ersetzt die gesamte Tabelle atomar (keine Zusammenführung) und meldet die Anzahl der importierten Datensätze zurück.
Kostenkategorien, aus denen sich der Deckungsbeitrag jeder Bestellung zusammensetzt
Waren, Zahlungsgebühren, Verpackung, Netto-Versand, Fixkosten und sonstige Kosten – jeweils zeitlich datiert, jeweils nur vorwärtswirkend, sodass sich nichts bereits Gemeldetes ändert, wenn sich ein Satz verschiebt.
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Verpackung, Versand, Fixkosten, Zahlungsgebühren und sonstige Kosten – als Zeiträume erfasst, die nur vorwärts wirken und Deckungsbeitrag und Gewinn in den gesamten E-Shop-Berichten speisen.
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