Coût des marchandises vendues, et tout le reste
La saisie des coûts permet de saisir l'emballage, l'expédition, les frais fixes, les frais de paiement, les dépenses publicitaires et autres coûts au-delà du coût des marchandises vendues, sous forme de périodes datées. La marge de contribution et le bénéfice dans les rapports e-commerce sont calculés à partir de ces données.
Un changement de prix ne réécrit jamais une marge déjà publiée
Chaque période de coût s'applique depuis sa date de début jusqu'au début de la suivante. Modifiez le pourcentage des frais de paiement aujourd'hui et la nouvelle valeur s'applique à l'avenir — la marge calculée sur chaque commande déjà passée reste exactement ce qu'elle était, de la même manière qu'un taux de change enregistré à l'importation ne réécrit jamais l'historique des devises.
- ✓Où est passé l'argent — une répartition en barres de chaque coût soustrait par les rapports, chaque barre étant dimensionnée selon sa part du coût total, de sorte que le panneau additionne à 100 % ; une barre plus longue signifie une part plus grande, pas automatiquement un problème. Les totaux des plateformes publicitaires connectées se trouvent sous la barre combinée « Dépenses pub », signalés s'ils ne concordent pas.
- ✓Périodes datées, pas un simple nombre global — chaque période s'étend de sa date de début jusqu'au début de la suivante, de sorte qu'un changement de prix ne réécrit jamais la marge sur les commandes déjà passées.
- ✓Emballage, expédition nette, frais fixes généraux, % de frais de paiement — les coûts récurrents par commande et par mois que la boutique supporte réellement.
- ✓Pourcentage de marge estimée, identifié comme une estimation — utilisé uniquement pour les produits sans coût d'achat enregistré, et signalé comme estimation plutôt que présenté comme un fait.
- ✓Autres coûts, répartis par jour — une campagne, une agence, un an de logiciel : des coûts ponctuels répartis sur leur période, des coûts récurrents facturés chaque mois, trimestre ou année, avec le montant journalier calculé automatiquement.
Ajoutez une période, elle ne s'applique qu'à partir de sa date de début
Une période de coûts s'étend « Du » à une date de début jusqu'à une date de fin facultative — une date de fin absente signifie « en vigueur » — comprenant l'emballage par commande, l'expédition nette par commande, les frais fixes par mois, le pourcentage de frais de paiement et un pourcentage de marge estimée. La période suivante que vous ajoutez prend le relais à partir de sa propre date de début ; les commandes passées sous la période précédente conservent les données avec lesquelles elles ont été calculées. Les périodes ne peuvent pas se chevaucher, une date de fin doit être postérieure à son début, et l'argent est stocké en micros entiers pour éviter tout arrondi imprévisible.
- ✓Emballage / commande et Expédition nette / commande — coûts par commande en EUR ; l'expédition nette peut être négative lorsque les frais de livraison facturés ne couvrent pas le transporteur, et le graphique à barres ci-dessus l'affiche en valeur absolue et le qualifie de « gagné, non dépensé » plutôt que de franchir une ligne zéro.
- ✓Frais fixes / mois — frais généraux non liés à une commande particulière.
- ✓% de frais de paiement — la part du processeur, appliquée par commande ; les pourcentages de frais et de marge estimée sont compris entre 0 et 100, l'emballage et les frais fixes ne peuvent pas être négatifs.
- ✓% de marge estimée — utilisé uniquement lorsqu'un produit n'a pas de coût d'achat dans les coûts d'achat, et identifié comme une estimation plutôt qu'un fait.
- ✓Ajouter une période — un clic démarre une nouvelle période à partir d'aujourd'hui ; enregistrer la même date de début remplace cette ligne au lieu de créer un doublon, et les données de l'ancienne période restent attachées aux commandes passées sous celle-ci. Supprimer retire une période par sa date de début.
Une campagne, une agence, un an de logiciel — répartis par jour
Les autres coûts couvrent l'argent que la boutique dépense sans être lié à une commande : une campagne marketing, un contrat d'agence, une licence logicielle annuelle. Marquez-le comme un montant unique ou une charge récurrente, définissez le type et les dates de début/fin sur lesquelles il est réparti, et la part quotidienne est calculée automatiquement. Le panneau récapitulatif ci-dessus regroupe ces coûts par type avec ses propres barres de couleur distinctive — mais notez qu'il totalise le montant complet saisi de chaque coût, pas seulement la partie qui tombe dans la plage de dates sélectionnée, il indique donc une concentration par type plutôt qu'une dépense sur une fenêtre donnée.
- ✓Nom, type, facturation — par exemple un coût « Marketing », facturé comme « Montant unique » ; le montant ne peut pas être négatif et la date de fin doit suivre la date de début.
- ✓Total et dates de répartition — le montant en EUR et les dates de début/fin sur lesquelles il est réparti, affichés dans le tableau aux côtés de la part quotidienne calculée automatiquement.
- ✓Unique ou récurrent — un montant unique est réparti sur les jours de sa période ; les charges récurrentes sont facturées chaque mois, trimestre ou année pendant leur durée.
- ✓Export et import CSV — exportez le tableau complet sous forme de fichier custom-costs.csv ; l'import remplace l'intégralité du tableau de manière atomique (pas une fusion) et indique le nombre d'éléments importés.
Chaque coût au-delà des marchandises, daté et comptabilisé
Emballage, expédition, frais fixes, frais de paiement et autres coûts — saisis sous forme de périodes qui ne s'appliquent qu'à l'avenir, alimentant la marge de contribution et le bénéfice dans les rapports e-commerce.
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