Classificazione dei ricavi per stato dell’ordine
Gli stati degli ordini sono il punto in cui i nomi degli stati del tuo negozio vengono classificati in ciò che i report comprendono realmente. Se un ordine conta come fatturato dipende dal suo stato e da come è stato pagato, insieme.
Requisiti della mappatura degli stati ordine
La sincronizzazione degli stati degli ordini significa che uno stato utilizzato dal tuo negozio che non è ancora stato mappato non genera fatturato in alcun report finché non viene classificato. Non è un bug — è la stessa filosofia su cui si basano i Metodi di Pagamento: uno stato non classificato potrebbe significare qualsiasi cosa, da appena ordinato a rimborsato, quindi i report lo trattano come zero piuttosto che indovinare.
- Dove risiedono gli ordini — fatturato detenuto da ogni stato, abbia o meno generato guadagno, quindi una grande quota sotto uno stato non mappato o annullato è la prima cosa da verificare.
- Cinque significati, un piccolo vocabolario — Non mappato, Ordinato, Pagato, Completato, Spedito — ogni nome di stato specifico della piattaforma che il tuo negozio utilizza viene classificato in uno di questi.
- Annullato, una casella a sé stante — indipendente dal significato, quindi uno stato può essere sia ‘Completato’ che ‘Annullato’ se il flusso di lavoro del negozio lo richiede.
- Override del fatturato, predefinito sulla matrice — ‘Segui la matrice’ è l’impostazione predefinita; applica l’override solo dove uno stato deve realmente infrangere la normale regola stato-più-metodo-di-pagamento.
- Non mappato significa zero, non indefinito — uno stato lasciato non mappato non conta alcun fatturato in nessun report finché qualcuno non lo classifica, quindi una mappatura mancata appare come un vuoto, non un conteggio eccessivo silenzioso.
Ricavi per stato ordine non mappato
Prima di toccare la tabella di mappatura, due elenchi a barre di condivisione, ordinati indipendentemente dal più grande al più piccolo, mostrano il fatturato e il conteggio degli ordini detenuti da ciascun nome di stato del negozio — guadagnato o meno. Le barre partono da zero e la loro larghezza è la quota della riga sul totale visualizzato; un leader è a larghezza piena solo se possiede il 100%, e qualsiasi quota positiva inferiore all'1% riceve comunque una striscia larga l'1% mentre la sua etichetta mantiene la percentuale reale. Non c’è serie di confronto o linea dello zero — un totale pari a zero lo dice e basta. Inizia con lo stato che detiene la quota di fatturato più grande, poi controlla la sua quota di ordini: una piccola quota di ordini che trasporta una grande quota di fatturato merita priorità, poiché un errore di mappatura lì influisce su un valore sproporzionato. Una grande quota di fatturato sotto Non mappato o uno stato annullato è un segnale per controllare la mappatura — non una prova che il fatturato debba contare.
- Ogni stato mostrato — inclusi quelli non ancora classificati, così nulla rimane invisibile mentre è non mappato.
- Fatturato vs. ordini, ordinati indipendentemente — denaro associato allo stato in ogni caso rispetto a quanti ordini vi risiedono, quindi uno stato può avere molti ordini e poco fatturato o viceversa.
- Etichettato con la sua origine — es. bizniweb — per negozi che attingono da più di una piattaforma.
- Un banner di avviso conta ciò che resta — ‘N stati non ancora classificati’ rimane visibile finché ogni stato non è mappato.
Mappatura degli stati ordine di origine
Ogni riga è una stringa di stato esattamente come la invia la piattaforma del tuo negozio, etichettata con la sua origine. Le nuove connessioni creano righe solo dai nomi di stato che il negozio riporta effettivamente — i valori noti della piattaforma ricevono valori predefiniti sensati (‘processing’ di WooCommerce viene mappato a Pagato, ‘refunded’ a Pagato più Annullato), quelli sconosciuti iniziano come Non mappato, e riconnettere non sovrascrive mai una decisione già presa, anche se una riga che non hai mai toccato può acquisire un nuovo valore predefinito appreso. Scegli il suo significato da un elenco volutamente breve, spunta Annullato se si applica indipendentemente, e lascia l’Override del fatturato su ‘Segui la matrice’ a meno che questo stato specifico non debba infrangere la regola — la matrice conta Pagato, Spedito e Completato per contrassegno, bonifico bancario, carta online e portafoglio, mentre ‘Altro’ conta Pagato e Completato ma non Spedito, e anche ‘Sempre fatturato’ non può trasformare un Annullamento spuntato in fatturato. Questa tabella è come mappare lo stato dell’ordine al fatturato; l’altra metà della regola — il tipo di metodo di pagamento — si trova nella pagina successiva.
- Stato nel tuo negozio — la stringa esatta utilizzata dalla tua piattaforma, es. da bizniweb, mai rinominata.
- Significato — Non mappato, Ordinato, Pagato, Completato o Spedito.
- Annullato — una casella separata, indipendente dal significato; ha sempre la precedenza, anche su un override ‘Sempre fatturato’.
- Override del fatturato — ‘Segui la matrice’ come predefinito, così stato e metodo di pagamento decidono insieme; usa Sempre/Mai fatturato solo quando uno stato non può essere realmente rappresentato dalla matrice condivisa.
- Ogni modifica si salva automaticamente — nessun pulsante Salva; una modifica viene inviata immediatamente, mostra ‘Salvataggio…’ o l’errore restituito, e viene toccata solo quella riga — tutto il resto rimane esattamente com’era.
fatturato conteggiato da uno stato non mappato, per progettazione
Ogni stato utilizzato dalla piattaforma del tuo negozio — etichettato con la sua origine, es. bizniweb — è elencato con un banner di avviso che conta quanti non sono ancora classificati. Gli ordini che vi risiedono non generano nulla nei report finché non lo sono.
Vedi i Metodi di PagamentoEsclusione dei ricavi dagli stati non mappati
I nomi degli stati del tuo negozio, classificati in Ordinato, Pagato, Completato o Spedito — con Annullato e un override del fatturato a fianco, così nulla conta per sbaglio.
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