Documentatie

Account & facturatie

Team en rollen

Nodig teamgenoten uit voor je workspace en bepaal wat ieder kan doen: wie prompts kan toevoegen en credits kan uitgeven, wie databronnen kan koppelen en wie alleen kan meekijken.

Een AmICited-workspace wordt gedeeld. Iedereen die je uitnodigt, ziet dezelfde domeinen, prompts en rapporten, en elke run wordt betaald uit hetzelfde creditsaldo. Een rol bepaalt wat iemand kan wijzigen. Omdat AmICited deel uitmaakt van FlowHunt, worden workspacelidmaatschap en rollen beheerd in de workspace-instellingen van FlowHunt en gelden ze voor beide.

De rollen in één oogopslag#

RolIn één regel
OwnerIs eigenaar van de workspace en de facturatie. Precies één per workspace.
AdminVolledige controle, inclusief leden, koppelingen met databronnen en creditinstellingen.
EditorVoert de tracking dagelijks uit: domeinen, prompts, concurrenten, tags, artikelen en audits.
MemberAlleen lezen. Ziet elk dashboard en rapport, wijzigt niets.
GuestGeen toegang tot AmICited-data. Wordt gebruikt voor clienttoegang in andere FlowHunt-producten.
MaintainerGeen toegang tot AmICited-domeinen, prompts of metrics. Bedoeld voor integratieonderhoud in FlowHunt.

Wat elke rol kan doen in AmICited#

ActieOwnerAdminEditorMember
Dashboard, prompts, bronnen, concurrenten en rapporten bekijkenJaJaJaJa
Domeinen, prompts, concurrenten en tags toevoegen, bewerken en verwijderenJaJaJaNee
Process now uitvoeren, artikelen genereren, semantische kaarten bouwen, audits uitvoerenJaJaJaNee
Annotaties, uptime-monitors, backlinks en linkbuildingregels beherenJaJaJaNee
Gekoppelde databronnen bekijkenJaJaJaJa
Databronnen koppelen, opnieuw toewijzen of loskoppelen (Search Console, ads, webshops)JaJaNeeNee
Zien welke AI-agents via MCP zijn gekoppeldJaJaJaJa
De MCP-koppeling van een AI-agent intrekkenJaJaJaNee
API-sleutels aanmakenJaJaJaNee
De ledenlijst bekijkenJaJaJaJa
Leden toevoegen, wijzigen of verwijderenJaJaNeeNee
Creditmeldingen, limieten en automatisch bijladen wijzigenJaJaNeeNee
Eigendom overdragen, de workspace verwijderenJaNeeNeeNee

Guest en Maintainer krijgen geen toegang tot AmICited-domeinen, prompts of metrics, dus ze kunnen het dashboard niet gebruiken. Maintainer behoudt leestoegang tot enkele technische onderdelen, zoals koppelingen met databronnen en sommige auditresultaten, voor integratieonderhoud.

Alles wat credits verbruikt vereist Editor of hoger

Prompts toevoegen, opnieuw uitvoeren, artikelen genereren en audits uitvoeren kosten allemaal credits. Geef de rol Member aan stakeholders die resultaten moeten kunnen zien zonder te kunnen wijzigen wat er wordt gevolgd of wat het kost.

Een teamgenoot uitnodigen#

  1. Open de workspacegebruikers

    Ga naar Workspace Settings → Users. Je moet Owner of Admin zijn om mensen toe te voegen.

  2. Voeg het lid toe

    Klik op Add Member, vul het User Email in en kies een User role. Je kunt jezelf niet toevoegen en je kunt niemand als Owner toevoegen.

  3. Ze accepteren de uitnodiging

    Ze ontvangen een uitnodigingsmail voor de workspace. Zodra ze inloggen, zien ze alle AmICited-domeinen erin, afhankelijk van hun rol.

Om een rol te wijzigen, open je het lid en gebruik je Update Member. Om iemand te verwijderen, gebruik je Remove Member. De rol van de Owner kan niet op deze manier worden gewijzigd.

De Owner en facturatie#

Elke workspace heeft precies één Owner. De workspace draait op het abonnement en de credits van de Owner: abonnementslimieten (domeinen, prompts, engines) komen van het abonnement van de Owner en elk AI-antwoord wordt op het saldo van de Owner in rekening gebracht.

Om een workspace over te dragen, gebruikt de Owner Transfer Ownership bij een ander lid. De nieuwe Owner krijgt volledige controle, inclusief het verwijderen van de workspace of het verwijderen van leden, en vanaf dat moment worden de credits van de nieuwe Owner voor de workspace gebruikt. De vorige Owner wordt Admin.

AI-agents en de API gebruiken jouw rol#

Een AI-agent die via de MCP-server is gekoppeld, treedt op als de persoon die hem heeft gekoppeld. Hij kan alleen doen wat de rol van die persoon toestaat: een agent die door een Member is gekoppeld, kan rapporten lezen maar geen prompts toevoegen, zelfs als de agent schrijftoegang kreeg op het toestemmingsscherm. OAuth-toegang is bovendien beperkt tot de workspace die bij het koppelen is gekozen.

Daardoor is de rol de veiligheidsgrens voor automatisering. Als een teamgenoot wil dat een agent hem alleen over resultaten informeert, volstaat de rol Member.

Aanbevolen opzetten#

  • Intern team. Eén Owner (meestal degene die het budget beheert), één of twee Admins, Editors voor de mensen die prompts en content beheren, Members voor management en sales.
  • Bureau. Houd de rollen Owner en Admin binnen het bureau. Geef stakeholders van klanten Member-toegang zodat ze hun dashboards kunnen zien zonder de tracking te wijzigen of credits uit te geven.
  • Minimale rechten voor integraties. Alleen Owners en Admins kunnen Search Console, advertentieaccounts of webshops koppelen. Houd die lijst kort, want koppelingen halen data op uit accounts buiten AmICited.

Gerelateerd#