En omappad status ger noll intäkt, med avsikt
Orderstatuser är där din butiks egna statusnamn klassificeras till vad rapporterna faktiskt förstår. Huruvida en order räknas som intäkt följer av dess status och hur den betalades, tillsammans.
Vad synkronisering av orderstatus finns till för att förhindra är det enda misstag som är värt att misslyckas högljutt med
Synkronisering av orderstatus innebär att en status som din butik använder men som ännu inte har mappats ger noll intäkt i alla rapporter tills den klassificeras. Det är inte en bugg – det är samma filosofi som betalningsmetoder bygger på: en oklassificerad status kan betyda allt från just lagd till återbetald, så rapporterna behandlar den som noll snarare än att gissa.
- ✓Var ordrarna finns – intäkt per status, oavsett om den gav intäkt eller inte, så en stor andel under en omappad eller annullerad status är det första som är värt att kontrollera.
- ✓Fem betydelser, ett litet ordförråd – Ej mappad, Lagd, Betald, Slutförd, Skickad – varje plattformsspecifikt statusnamn som din butik använder klassificeras i en av dessa.
- ✓Annullerad, en egen kryssruta – oberoende av betydelsen, så en status kan vara både 'Slutförd' och 'Annullerad' om det är vad butikens arbetsflöde behöver.
- ✓Intäktsöverstyrning, standard från matrisen – 'Följ matrisen' är standard; överstyr endast där en status verkligen behöver bryta mot den normala status-plus-betalningsmetod-regeln.
- ✓Omappad betyder noll, inte odefinierad – en status som lämnas omappad räknar ingen intäkt någonstans i rapporterna förrän någon klassificerar den, så en missad mappning visas som ett gap, inte en tyst överräkning.
Se var intäkten finns, innan du klassificerar den
Innan du rör mappningstabellen visar två oberoende sorterade, störst-först andelsfältlistor intäkt och orderantal som hålls av var och en av butikens egna statusnamn – intjänad eller inte. Staplarna börjar på noll och deras bredd är radens andel av den visade summan; en ledare är bara full bredd om den äger 100% av den, och varje positiv andel under 1% får fortfarande en 1%-bred smal remsa medan etiketten behåller den verkliga procenten. Det finns ingen jämförelseserie eller nolllinje – en nollsumma säger bara att den är noll. Börja med statusen som har den största intäktsandelen, kontrollera sedan dess orderandel: en liten orderandel som bär en stor intäktsandel förtjänar prioritet, eftersom ett mappningsfel där påverkar oproportionerligt värde. En stor intäktsandel under Ej mappad eller en annullerad status är en signal att kontrollera mappningen – inte ett bevis på att intäkt borde räknas.
- ✓Varje status visas – även de som ännu inte klassificerats, så inget är osynligt medan det är omappat.
- ✓Intäkt vs. ordrar, oberoende sorterade – pengar kopplade till statusen oavsett mot hur många ordrar som finns i den, så en status kan bära många ordrar och lite intäkt eller tvärtom.
- ✓Märkt med sin källa – t.ex. bizniweb – för butiker som hämtar från mer än en plattform.
- ✓En varningsbanderoll räknar vad som är kvar – 'N statusar ännu inte klassificerade' förblir synlig tills varje är mappad.
Mappa bizniweb, eller vilka plattformssträngar din butik faktiskt använder
Varje rad är en statussträng exakt som din butiks plattform skickar den, märkt med sin källa. Nya anslutningar skapar rader endast från statusnamn som butiken faktiskt rapporterar – kända plattformsvärden får förnuftiga standardvärden (WooCommerces 'processing' mappas till Betald, 'refunded' till Betald plus Annullerad), okända börjar som Ej mappad, och återanslutning skriver aldrig över ett beslut du redan har fattat, även om en rad du aldrig rört kan få ett nyinlärt standardvärde. Välj vad den betyder från en kort, avsiktligt kort lista, kryssa Annullerad om det gäller oberoende, och lämna Intäktsöverstyrning på 'Följ matrisen' om inte denna specifika status behöver bryta regeln – matrisen räknar Betald, Skickad och Slutförd för kontant betalning vid leverans, banköverföring, onlinekort och plånbok, medan 'Annat' räknar Betald och Slutförd men inte Skickad, och även 'Alltid intäkt' kan inte göra en ikryssad annullering till intäkt. Den här tabellen är hur du mappar orderstatus till intäkt; den andra halvan av regeln – betalningsmetodens slag – finns på nästa sida.
- ✓Status i din butik – den exakta strängen din plattform använder, t.ex. från bizniweb, aldrig omdöpt.
- ✓Betyder – Ej mappad, Lagd, Betald, Slutförd eller Skickad.
- ✓Annullerad – en separat kryssruta, oberoende av betydelsen; den vinner alltid, även över en 'Alltid intäkt'-överstyrning.
- ✓Intäktsöverstyrning – 'Följ matrisen' som standard, så status och betalningsmetod avgör tillsammans; använd Alltid/Aldrig intäkt endast när en status verkligen inte kan representeras av den gemensamma matrisen.
- ✓Varje redigering sparas automatiskt – ingen Spara-knapp; en ändring skickas omedelbart, visar 'Sparar…' eller det returnerade felet, och endast den raden påverkas – allt annat förblir precis som det var.
Noll intäkt från allt som lämnats omappat
Din butiks egna statusnamn, klassificerade som Lagd, Betald, Slutförd eller Skickad – med Annullerad och en intäktsöverstyrning vid sidan om, så inget räknas av misstag.
Redo att se vilka statusar som faktiskt räknas som intäkt?
Free check · 7-day trial · no credit card