我们的支持内容在AI引用中为零——我们做错了什么?

Discussion Support Content AI Optimization
HT
HelpDeskManager_Tom
客户支持经理 · 2025年12月16日

我们有大量的支持文档——500多篇文章覆盖了产品的方方面面。对于通过我们网站查找的客户来说很有用。

问题:

  • 几乎没有内容出现在AI答案中
  • 当客户在ChatGPT或Perplexity上咨询我们的产品时,得到的都是泛泛的回答
  • 竞争对手的文档更差却被AI引用了

我们拥有的内容:

  • 全面的帮助中心
  • 详细的操作指南
  • 故障排查文章
  • 配有转录文本的视频教程

我的疑问:

  • 为什么我们的支持内容没被AI收录引用?
  • 如何重构现有内容?
  • 哪种格式最适合支持文档?
  • 有什么工具能识别优先优化哪些文章?

我们为这些内容投入了数年,希望能让它们对AI也有效果。

10 comments

10条评论

SO
SupportContent_Optimizer 专家 技术文档专家 · 2025年12月16日

我为AI可见性审核过上百个支持网站。通常发现如下问题:

支持内容常见AI失效原因:

问题影响原因
段落太长AI无法提取干净的片段
答案依赖上下文单独抽取时含义不清
隐藏在标签/折叠菜单中AI可能无法渲染动态内容
没有清晰的问答结构AI无法识别Q&A对
行业术语无解释AI优先易理解的语言

优化框架:

1. 让内容易于提取 每个小节都应自成一体。即使AI只抽取一段,也要表达完整意思。

2. 答案先行 不要铺垫,先直接给答案,再详细解释。

3. 明确的问答格式 用真正的问题作为标题,答案紧随其后。

4. 添加TL;DR摘要 每篇文章开头提供50-100字简要总结。

你的500篇文章并非无用——需要重构,而不是重写。

HT
HelpDeskManager_Tom OP · 2025年12月16日
Replying to SupportContent_Optimizer
“依赖上下文”确实是问题。我们经常写“如上所述”或“完成上一步后”。这种情况如何大规模修正?
SO
SupportContent_Optimizer 专家 · 2025年12月16日
Replying to HelpDeskManager_Tom

大规模修正文档依赖上下文的方法:

查找与修正流程:

在文档中搜索以下短语:

  • “如上所述/如下所述”
  • “完成上一步”
  • “见第X步”
  • “上述设置”
  • “该功能”(未说明具体指什么)

替换策略:

错误示例:“如上所述,点击保存。” 正确示例:“在设置面板右上角点击保存按钮。”

错误示例:“该功能需要高级套餐。” 正确示例:“高级分析功能需要高级套餐。”

专家建议:

每个段落都应包含:

  • 说明对象(明确名称)
  • 位置说明(在哪里找)
  • 操作说明(该做什么)

这样每个片段都能被AI单独提取。

批量处理建议:

不用一次性修完500篇。优先考虑:

  1. 流量最高的前50篇
  2. 常见客户问题
  3. 有竞争力的主题
KA
KnowledgeBase_Architect · 2025年12月16日

适合AI抓取的内容结构模板:

“答案优先”模板:

[清晰的问题,作为H2标题]

[1-2句话的直接答案]

[详细解释]

[如有需要,分步骤说明]

[相关FAQ]

示例重构:

优化前: “使用我们的系统时,您可能需要导出数据。根据需求,有几种方法。让我们看看不同套餐用户可以用哪些选项……”

优化后: “如何导出我的数据?

通过进入设置 > 数据 > 导出即可导出数据。选择CSV或JSON格式后点击下载。

操作步骤:

  1. 点击设置(齿轮图标)
  2. 在左侧菜单点击数据
  3. 选择导出
  4. 选择CSV或JSON格式
  5. 点击下载

注意: 企业版用户还有API导出和定时导出等高级选项。”

区别:

  • 问题明确
  • 答案先给出
  • 步骤有编号
  • 不同情况有说明
DE
DocOps_Engineer · 2025年12月15日

支持内容的技术实现建议:

为支持文章添加结构化数据(schema markup):

{
  "@type": "HowTo",
  "name": "如何导出数据",
  "step": [
    {
      "@type": "HowToStep",
      "name": "打开设置",
      "text": "点击右上角的齿轮图标"
    }
  ]
}

FAQ区块示例:

{
  "@type": "FAQPage",
  "mainEntity": [
    {
      "@type": "Question",
      "name": "如何导出数据?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "通过进入设置 > 数据 > 导出即可导出数据……"
      }
    }
  ]
}

不要隐藏内容:

AI爬虫可能无法读取:

  • JavaScript动态加载内容
  • 标签页面板
  • 折叠菜单
  • 弹窗

务必将关键信息置于主HTML结构中。

robots.txt检查:

确保未屏蔽AI爬虫:

  • GPTBot
  • PerplexityBot
  • ClaudeBot
  • Google-Extended
SS
SupportContentLead_Sarah · 2025年12月15日

500+文章的优化优先级框架:

第一梯队:高优先级优化(50篇文章)

标准原因
流量最高已有关注度
热门搜索有真实需求
常见支持工单用户真实问题
竞争性主题AI可见性影响大

第二梯队:中优先级(100篇文章)

  • 产品核心功能
  • 集成指南
  • 设置/入门内容

第三梯队:低优先级(其余)

  • 边缘案例
  • 旧版功能
  • 很少被问及的问题

我的建议:

第1-2周:识别与优先排序

  • 提取高流量文章数据
  • 对应常见支持问题
  • 检测AI可见性现状

第3-6周:优化第一梯队

  • 重构前50篇
  • 添加结构化数据
  • 创建FAQ区块

第7-10周:优化第二梯队

  • 应用第一梯队经验
  • 重点关注高价值功能

追踪指标:

每篇优化文章:

  • 优化前后分别在ChatGPT/Perplexity测试
  • 4-6周后复测
  • 记录AI引用的提升
AA
AIContent_Analyst · 2025年12月15日

AI常见支持内容失误:

错误1:仅有PDF格式文档

PDF缺乏:

  • 结构化标题
  • 语义标记
  • 结构化数据
  • 易抓取性

解决办法:将关键文档转为HTML格式。

错误2:仅有视频无文字

AI无法“观看”视频。应有:

  • 全文转录
  • 文字总结
  • 步骤文字版

错误3:图片无描述

“见下图”对AI无用。

应写:“设置菜单位于右上角。点击齿轮图标可进入账户、安全、导出等选项。”

错误4:行业术语未解释

错误:“进入CRM模块配置webhook端点。” 正确:“进入客户管理(CRM)部分,设置自动通知URL(webhook),将数据发送至其他系统。”

错误5:假设用户已知位置

不要假定用户知道入口。需明确说明位置和路径。

CM
CustomerSuccess_Mike · 2025年12月14日

优化支持内容的真实成效:

优化前后数据对比:

指标优化前60天后
被AI引用的文章数3/20047/200
AI引用率1.5%23.5%
支持工单提及AI12/月89/月

最有效的措施:

  1. 添加TL;DR摘要——每篇15分钟,提升最大
  2. 转换为FAQ格式——用于故障排查类文章
  3. 结构化数据标记——HowTo和FAQ schema
  4. 去除折叠菜单——将所有内容放在主页面

额外收获:

客户开始说“ChatGPT推荐了你们的功能”。这让他们发现了原本不会注意到的功能。

实施流程:

  • 1名技术写手,每周20小时
  • 前50篇文章,60天冲刺
  • 每月维护新内容

Am I Cited帮助我们追踪哪些文章被AI收录,哪些仍需优化。

TP
TechWriter_Professional · 2025年12月14日

AI友好型支持内容写作规范:

语言规范:

  1. 短句——每句不超过25词
  2. 主动语态——“点击保存”,不要说“保存应被点击”
  3. 首次出现术语需解释——“API(应用程序接口)”
  4. 明确位置——“右上角”,不要写“顶部”

结构规范:

  1. 每段只讲一个主题——不要混杂多个功能
  2. 编号步骤——涉及操作流程时
  3. 项目符号列表——用于选项/功能罗列
  4. 表格——用于对比说明

答案完整性测试:

问自己:“如果只读这一段,能否得到完整答案?”

如果不行,请补充更多上下文。

示例测试:

“在账户设置中启用双重认证。”

不完整。更好的是:

“进入设置 > 安全 > 双重认证,点击启用,按照提示连接验证器App。你会收到验证码用于确认设置。”

HT
HelpDeskManager_Tom OP 客户支持经理 · 2025年12月14日

这正是我需要的,以下是我的行动计划:

第1周:审核与优先排序

  • 提取流量前50文章
  • 对比常见支持问题
  • 测试AI引用现状
  • 识别隐藏/折叠菜单内容的文章

第2-4周:第一梯队重构

  • 前25篇加TL;DR摘要
  • 转化为问答格式
  • 删除依赖上下文语句
  • 补充图片详细描述

第5-6周:技术实现

  • 添加FAQ和HowTo schema
  • 检查robots.txt是否允许AI爬虫
  • 将关键折叠菜单转为可见内容
  • 将PDF指南转为HTML版本

第7-8周:开始第二梯队

  • 将模板应用于后50篇
  • 培训团队新写作规范

考核指标:

  • 优化前AI引用基线
  • 使用Am I Cited每周追踪
  • 目标:90天内AI引用率20%+

核心原则:

  • 答案先给,解释在后
  • 每段独立成文
  • 不假设上下文
  • 明确位置和动作

感谢大家——这彻底改变了我对支持内容的认知。

常见问题

为什么支持内容对AI可见性很重要?

支持内容针对用户的具体问题提供直接答案——这正是AI系统所寻找的。结构良好的帮助文档能提供清晰、可引用的答案,AI平台经常会提取这些内容来回答用户查询。

如何为AI结构化支持内容?

使用清晰的标题、自成一体的答案、FAQ格式、带编号的步骤说明以及全面的解释。每个部分即使被单独提取也应有意义。

什么样的支持内容容易被AI引用?

AI优先选择语言清晰、答案完整独立、包含具体细节、且具有合理结构和格式的支持内容。

如何优化现有的支持文档?

添加TL;DR摘要,将大段文字转为结构化列表,增加FAQ板块,确保答案自成一体,更新过时信息,并为FAQ与操作指南内容添加结构化数据标记(schema markup)。

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