Discussion Customer Service Support Strategy

客户服务团队:客户在联系你们之前是否已使用AI?我们正目睹支持请求的重大转变

SU
SupportLead_Jennifer · 客户支持主管
· · 65 upvotes · 10 comments
SJ
SupportLead_Jennifer
客户支持主管 · 2025年12月31日

我们的支持队列发生了变化。在过去6个月里,我注意到:

我们看到的转变:

  • 简单的“我该怎么做”问题减少了
  • 更复杂、边缘场景的问题增多
  • 客户带着他们从AI获得的信息到来
  • 有时客户带来AI给出的错误信息

举例:

  • “ChatGPT告诉我你们的产品可以做X”(实际上不能)
  • “我已经试过AI建议的步骤了,没用”(我们可以验证他们确实试过)
  • 关于一些本可以很有用但实际上不存在的功能的提问

我的疑问:

  • 其他支持团队也有这样的情况吗?
  • 你们如何应对客户带来的AI误导信息?
  • 我们是否应该监控AI对客户说了什么?
  • 我们该如何调整支持策略?
10 comments

10条评论

CM
CXDirector_Mark Expert 客户体验总监 · 2025年12月31日

Jennifer,这在整个行业都在发生。我们一直在研究这个现象。

新的客户旅程:

过去:遇到问题 → Google搜索 → 公司帮助中心 → 联系支持 现在:遇到问题 → ChatGPT →(也许)公司帮助中心 → 联系支持

这带来的变化:

  1. 简单问题被分流 —— AI回答了简单问题
  2. 复杂问题保留 —— AI无法处理边缘场景
  3. 客户提前调研 —— 他们已经尝试过一些方法
  4. 客户被误导 —— AI给出了错误信息

我们的支持数据:

指标2024年2025年变化
总工单数10,0008,500-15%
复杂工单3,0004,500+50%
平均处理时长8分钟12分钟+50%
首次联系解决率75%65%-10%

工单数量减少了,但每个工单耗时更长,因为简单问题都不见了。

SJ
SupportLead_Jennifer OP · 2025年12月31日
Replying to CXDirector_Mark

这些数据和我们的实际情况一致。复杂工单+50%确实存在。

你们是怎么处理这些被AI误导的案例的?当客户说“ChatGPT告诉我……”而其实是错的怎么办?

CM
CXDirector_Mark · 2025年12月31日
Replying to SupportLead_Jennifer

处理AI误导信息的方法:

  1. 不要责怪客户 —— 他们信任了一种工具,这是可以理解的
  2. 承认信息来源 —— “我知道ChatGPT是这么建议的……”
  3. 温和纠正 —— “实际上,我们的产品是这样运作的……”
  4. 提供文档 —— 链接至官方资源
  5. 报告模式 —— 跟踪常见误解,反馈给内容团队

我们的流程:

我们建立了一个“AI误解日志”,坐席发现有模式时就记录。常见问题会上报给市场/内容团队处理。

我们曾处理的例子:

  • “AI说我们有无限存储”→ 更新了FAQ
  • “AI说我们能与X集成”→ 明确补充我们不支持的集成
  • “AI说我们的价格是$X”→ 用最新价格更新结构化数据
KR
KnowledgeManager_Rachel 知识库经理 · 2025年12月30日

从知识管理角度看AI对客户服务的影响:

你的帮助内容正在训练AI。

你在帮助中心、文档和FAQ中的内容就是AI了解你产品的来源。如果你的内容:

  • 不完整 → AI会猜测填补空白
  • 过时 → AI会给出旧信息
  • 不清晰 → AI会误解

解决方法:

把帮助内容当作AI的训练数据,要求做到:

  1. 全面(涵盖所有功能)
  2. 及时(定期更新)
  3. 清晰(避免歧义)
  4. 正确(事实准确)
  5. 明确说明限制(你们不做的要讲清楚)

我们的改进:

我们新增了这些栏目:

  • “[产品]不能做什么”
  • “关于[产品]的常见误解”
  • “[产品]与[竞品]的区别”

这些有助于AI在客户联系支持前就能给出准确信息。

ST
SupportOps_Tom · 2025年12月30日

从运营角度谈谈这种转变:

人员配置的影响:

如果简单工单减少,复杂工单增加,你需要:

  • 更少的一级坐席
  • 更多二/三级专家
  • 不同的培训(更强调复杂问题解决,而非流程跟随)
  • 更长的处理时长预期

我们的调整:

  1. 一级团队减少了20%
  2. 优秀成员晋升到二级
  3. 成功指标调整(处理时长→解决质量)
  4. 针对AI误导建立了“AI升级”流程

成本现实:

总量下降但复杂度上升=总体成本基本持平 但客户满意度提升了,因为复杂问题的排队时间变短了。

CL
ContentStrategist_Linda Expert · 2025年12月30日

减少AI误导信息的内容策略:

问题: AI是个黑盒——你无法直接纠正它,但可以影响它的学习内容。

我们的做法:

  1. 全面FAQ —— 每个常见问题都明确回答
  2. 明确限制 —— 我们不做什么要说清楚
  3. 价格结构化数据 —— 用schema标注当前价格
  4. 功能描述 —— 用清晰无歧义的语言
  5. 对比内容 —— 明确我们与竞品的不同

监控:

我们用Am I Cited跟踪AI对用户说了什么。如果发现误导信息:

  1. 创建/更新相关内容
  2. 常见问题加入FAQ
  3. 等4-8周让AI学到修正内容
  4. 持续监测效果

虽然不是立刻见效,但你可以系统性地纠正AI对你产品的理解。

AK
AIImplementer_Kevin · 2025年12月29日

我们实际上在支持流程中集成了AI。效果如下:

AI辅助支持模式:

  1. 客户发起聊天
  2. AI机器人处理首次沟通
  3. AI无法解决时升级给人工
  4. 人工坐席能看到AI尝试过的解决方案

结果:

指标AI机器人前AI机器人后
人工工单量100%40%
客户满意度78%82%
首次响应时长4小时即时
人工处理时长8分钟15分钟

关键洞察:

当客户最终联系到人工时,他们已经:

  • 向AI描述过问题
  • 让AI尝试过解决方案
  • 确认哪些方法无效

人工坐席能直接获得完整上下文。问题更复杂,但效率更高。

CS
CustomerVoice_Sarah · 2025年12月29日

客户调研视角:

我们调研了500位客户在联系支持前使用AI的情况:

行为百分比
首先使用AI62%
尝试了AI建议的解决方案48%
AI解决了问题35%
AI给出错误信息18%
向支持坐席提及AI41%

“AI优先”客户群体:

他们通常:

  • 技术适应能力强
  • 更倾向自助
  • 联系支持时更容易沮丧(因为“简单”方法已失败)
  • 更具体地描述问题

启示:

当他们联系你时,往往已经更沮丧,但也更善于描述问题。

SM
SupportTrainer_Mike · 2025年12月28日

关于应对受AI影响客户的培训视角:

我们坐席需要的新技能:

  1. AI意识 —— 了解AI能做什么、不能做什么
  2. 误区处理 —— 纠正而不让客户难堪
  3. 背景收集 —— “你已经尝试了哪些方法?”
  4. 文档能力 —— 记录与AI相关的问题
  5. 升级判断力 —— 何时需要因AI误导而更新内容

我们增加的培训模块:

  • “认识AI优先型客户”
  • “优雅地处理AI误导信息”
  • “AI告诉客户关于我们产品的内容”(基于Am I Cited监控)
  • “记录模式以改进内容”

文化转变:

坐席现在把自己视为反馈环的一部分。他们对AI误导的观察会流向内容团队,从而推动文档更新,进而提升AI准确率。

SJ
SupportLead_Jennifer OP 客户支持主管 · 2025年12月28日

这串讨论验证了我的猜测,也给了我可操作的策略。关键收获:

现实情况:

  • AI分流了简单问题(工单减少15%)
  • 复杂问题增加(+50%)
  • 处理时长增加(简单问题消失了)
  • 误导信息带来新挑战

可实施策略:

短期:

  1. 建立“AI误解日志”供坐席记录
  2. 培训团队应对受AI影响的客户
  3. 调整成功指标,不再只看处理时长
  4. 开始监控AI对我们的描述

中期:

  1. 更新帮助内容,使其更“适合AI训练”
  2. 明确补充我们不做的内容
  3. 建立支持团队与内容团队的反馈环
  4. 考虑AI辅助支持模式

长期:

  1. 围绕复杂问题重组团队
  2. 招聘更注重问题解决能力的人才
  3. 构建系统性的AI信息监控

调研显示62%的客户优先使用AI,这一数据意义重大。这不是趋势,而是新常态。

感谢大家的操作和战略洞察。

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Frequently Asked Questions

AI如何影响客户服务查询?
AI正在多方面改变客户服务:客户带着从ChatGPT获取的信息提前调研,简单问题在联系支持前就已解决,复杂问题成为常态,客户有时会带着需要纠正的错误AI信息,并且整体工单量正在向更复杂的问题转变。
客户在联系支持前是否使用AI?
是的,越来越多的客户在联系支持前通过AI进行调研。许多客户现在带着具体信息、他们已尝试过的解决方案,或AI无法解答的问题前来。这改变了支持的动态——坐席要处理更多复杂问题,而简单问题则被AI自助服务分流。
公司是否应该监控AI告诉客户关于自己的内容?
应该,监控AI关于贵公司的回答对客户服务非常重要。如果AI提供了错误信息,客户可能会带着困惑或错误预期前来。了解AI告诉客户的内容有助于支持团队为常见误解做好准备,并确保关于您品牌的AI信息生态是准确的。

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