Microsoft Copilot Notebook

认识 Microsoft Copilot Notebook

Microsoft Copilot Notebook 是专为长篇内容创作、文档管理与协作型知识工作设计的 AI 驱动工作区。它作为一个智能、有范围限定的环境，允许用户将相关资料——包括 Word 文档、PowerPoint 演示文稿、Excel 表格、PDF、Copilot 聊天、OneNote 页面和会议笔记——集中在一个有序空间内。与会搜索整个网络的通用 AI 助手不同，Copilot Notebook 只基于你明确添加到笔记本的参考资料进行分析和响应。这种有针对性的方式，确保所有 AI 生成的洞见、摘要和草稿都严格基于你的项目材料，非常适合需要在保证准确性和相关性的前提下起草、编辑和完善复杂文档的专业人士。

核心能力与特性

Copilot Notebook 提供了一套全面的 AI 驱动功能，彻底改变团队处理文档和信息的方式。该平台擅长对内容进行摘要与分析，帮助用户提炼要点、识别主题，并同步整合多份文档的信息。除了分析外，它还可智能起草内容，生成基于笔记本资料的电子邮件、项目计划、提案和报告。用户可以提出有针对性的问题，并获得仅基于笔记本内容的精准答案，无需担心无关的网络搜索结果。平台还支持实时协作，让团队成员与 Copilot 共同创作文档，同时保持版本控制和共享上下文。创新的音频概览功能，让专业人士在通勤或多任务时收听资料摘要。此外，用户可设定自定义指令，个性化 Copilot 的语气、格式和风格，确保输出始终符合组织标准。

Copilot Notebook 的工作原理

Copilot Notebook 的工作流程遵循直观的四步法，最大化提升生产力与内容质量。首先，用户新建笔记本，并为其命名以反映项目或任务。其次，添加参考资料，可来自 Word、PowerPoint、Excel、PDF、Copilot 聊天、OneNote 页面、会议笔记或外部链接。Copilot 会根据笔记本主题智能推荐相关内容，简化资料收集。第三步，用户提问或请求草稿，Copilot 仅分析笔记本内资料，提供有针对性且准确的回应。最后，项目推进过程中，用户可持续添加参考资料，内容动态更新，Copilot 的响应也会自动融合最新信息。这种有范围限定的方法保证 Copilot 不会从整个 OneDrive、邮箱、Teams 聊天或互联网提取信息——只使用你明确选择的资料，既保障了隐私，也保证了相关性。

支持的文件类型与集成

Copilot Notebook 支持多种文件格式，几乎兼容所有 Microsoft 365 应用和常用文档类型。平台与微软 365 生态系统无缝集成，用户可跨多个应用协同工作，无需切换上下文。该集成还延伸至移动设备，让专业人士在智能手机和平板电脑上继续工作。平台支持多种语言，覆盖 Microsoft 365 Copilot 的语言范围，音频功能支持八种语言：英语、西班牙语、日语、法语、德语、葡萄牙语、意大利语和中文。

支持的文件格式：

• Microsoft Word (.docx)
• Microsoft PowerPoint (.pptx)
• Microsoft Excel (.xlsx)
• PDF (.pdf)
• Copilot 页面 (.page)
• Microsoft Loop (.loop)
• OneNote 页面

集成点：

• Microsoft Word、PowerPoint、Excel、OneNote
• Microsoft Teams 与 Outlook
• OneDrive 和 SharePoint 存储
• 桌面与移动端应用

典型应用场景

Copilot Notebook 在多种专业场景下表现出色，尤其适用于需要文档管理和 AI 辅助分析的情形。项目调研与规划大幅受益，团队可将市场调研、竞品分析、客户反馈和战略文档集中到一个笔记本，再让 Copilot 综合分析、提炼主题。团队同步与会议准备更加高效，用户可新建包含最新进展、绩效指标和讨论要点的笔记本，Copilot 可生成聚焦的会议议程和讨论摘要。提案与报告生成也更快速，团队整理好源材料后，可让 Copilot 起草全面的文档，涵盖所有关键信息。内容分析与洞察则通过 Copilot 自动识别模式、突出关键信息并从大量文档中提炼可执行建议。知识管理与组织学习提升，团队用笔记本捕捉机构知识、最佳实践和经验教训，使信息可检索、可分析。跨部门协作变得顺畅，不同部门成员可向共享笔记本贡献文档，确保所有人以同一信息为基础协作。

关键优势与好处

Copilot Notebook 的战略优势远不止文档管理。有范围限定的 AI 响应确保 Copilot 只分析你选定的资料，剔除无关网络结果，保持高准确性。隐私与安全至关重要，用户可完全控制 Copilot 能访问和使用的内容——AI 永远不会访问你的整个 OneDrive、邮箱、Teams 聊天或互联网。实时协作能力让团队顺畅协作，多人可共同编辑同一笔记本，Copilot 始终提供一致且有溯源的回应。内容持久且可分享，工作成果不会因聊天结束而丢失，笔记本可供后续查阅、编辑、共享。减少上下文切换，专业人士可在单一界面获取所有所需资料及 AI 协助，避免分心。提升知识工作者生产力，自动化摘要、分析、初稿等常规任务，将更多时间释放给战略思考和决策。

当前局限与注意事项

尽管 Copilot Notebook 功能强大，用户仍需注意部分限制。平台无法生成图片或创建数据可视化，因此在视觉内容创作上有限制。溯源仅限首 100 个参考资料，极大型项目需拆分为多个笔记本。不支持通用网页溯源，Copilot 不会用互联网内容补充笔记本资料。溯源延迟可能出现，新增或移除参考资料在 Copilot 响应中反映最多需 10 分钟，这会影响实时协作。笔记本删除功能仍在完善中，计划增加回收站以便恢复删除的笔记本和内容。微软正积极解决这些限制，平台持续演进并不断增强能力。

Copilot Notebook 与 Copilot Pages：差异解析

Copilot Notebook 和 Copilot Pages 均属于 Microsoft 365 Copilot 生态，但定位不同、适用场景各异。Copilot Notebook 是一个有溯源范围的工作区，用于收集参考资料并获得基于这些材料的 AI 分析和洞见，适用于调研、分析和信息整合。Copilot Pages 则是交互式工作区，将 AI 响应转化为可编辑、可分享、格式化的文档，更适合创建精美、便于展示的内容，并支持团队广泛协作和分发。这两者互为补充——你可以先用 Notebook 研究分析主题，再用 Page 根据笔记本洞见起草最终提案或报告。此外，Copilot Notebook 也不同于OneNote，后者是传统的笔记应用，不具备 AI 分析能力，擅长捕捉与整理笔记，而 Copilot Notebook 专注于 AI 辅助内容创作与分析。

入门与最佳实践

高效创建和使用 Copilot Notebook 需掌握若干关键做法。创建笔记本时，登录 microsoft365.com，前往 Notebooks 区域，选择“创建第一个笔记本”。为笔记本起一个能反映其用途的名称。添加参考资料时，先上传最核心文档，再利用 Copilot 的智能推荐补充其它相关材料。可通过搜索、浏览 OneDrive、直接上传或粘贴支持文件类型的链接添加资料。提前设定自定义指令，确保 Copilot 的回应在整个项目中始终贴合你的语气和格式要求。协作时，通过点击人员图标并输入邮箱地址邀请团队成员共享笔记本。最佳实践包括合理整理参考资料、根据项目进展定期复查和更新资料，并使用具体详细的提示词获取最相关的 Copilot 回应。要最大化价值，应将笔记本视为动态文档——持续添加新见解、反馈和材料，让 Copilot 能不断提供更深入的分析和建议。

Copilot Notebook 时代的 AI 监控角色

随着 Copilot Notebook 等 AI 工具成为业务运营的核心，监控 AI 系统如何引用和标注你组织成果的重要性日益凸显。AmICited.com 专注于追踪 GPT、Perplexity、Google AI Overviews、Microsoft Copilot 等 AI 系统如何引用你的品牌及内容。随着 Copilot Notebook 让团队能大规模创建和分享 AI 生成内容，了解你的知识产权和品牌在 AI 平台上的引用情况变得至关重要。使用 Copilot Notebook 的企业应制定全面的 AI 监控策略，以确保归属权、品牌一致性及保护专有信息。通过追踪 AI 引用，企业可发现提升内容在 AI 答案中可见性的机会，了解自身专业知识如何被利用，并确保符合引用规范。这种主动监控理念，与 Copilot Notebook 等工具的强大功能相辅相成，共同打造了透明、可问责的 AI 协作生态。