カスタマーサービスチーム:顧客はサポートに連絡する前にAIを使っていますか?サポート問い合わせに大きな変化が見られます
AI検索がカスタマーサービスをどのように変えているかについてのコミュニティディスカッション。サポートリーダーが、問い合わせパターンの変化、事前調査済みの顧客、サービス戦略の適応について観察を共有します。...
私たちは、製品のあらゆる面を網羅した500本以上のサポートドキュメントを持っています。サイト経由で見つけてくれるお客様にはとても役立っています。
問題点:
現状:
質問:
このコンテンツには何年も投資しています。AIにも活用されるようにしたいです。
AI可視性のために何百ものサポートサイトを監査してきました。典型的に見つかる問題を挙げます:
サポートコンテンツがAIにうまく伝わらない理由:
| 問題点 | 重要な理由 |
|---|---|
| 長い段落 | AIがきれいに抽出できない |
| 文脈依存の回答 | 抜き出すと意味不明になる |
| タブやアコーディオン内に隠れている | AIが動的コンテンツをレンダリングしない場合がある |
| 明確なQ&A構造がない | AIがQ&Aペアを特定できない |
| 説明なしの専門用語 | AIは分かりやすい言葉を優先 |
解決フレームワーク:
1. 抽出しやすくする 各セクションは独立して意味が通じるようにしましょう。AIが一段落だけ抜き出しても、完全に理解できる内容に。
2. 回答を最初に提示 答えに至るまで話を引っ張らず、まず答えを述べてから解説しましょう。
3. 明示的なQ&A形式を使う 見出しに実際の質問を、下に完全な回答を。
4. TL;DRセクションを追加 各記事の冒頭に50~100語の要約を。
あなたの500記事は無駄ではなく、書き直しではなく再構成が必要です。
文脈依存を大量に修正する方法:
検索して修正するアプローチ:
ドキュメント内を以下のフレーズで検索しましょう:
置換方法の例:
悪い例:「上記の通り、保存をクリックしてください。」 良い例:「設定パネル右上の[保存]ボタンをクリックしてください。」
悪い例:「この機能にはプレミアムプランが必要です。」 良い例:「アドバンスドアナリティクス機能はプレミアムプランが必要です。」
プロのコツ:
各段落には必ず以下を含めましょう:
これでAIにとっても各チャンクが自立した情報になります。
効率化のために:
500記事全てを直す必要はありません。優先順位を付けましょう:
AIが好む構造パターン:
「回答ファースト」テンプレート:
[H2で明確な質問]
[1~2文の直接的な回答]
[詳細説明]
[必要に応じて手順]
[関連FAQ]
変換例:
Before: 「システムを利用していると、データをエクスポートする必要が出てくることがあります。用途によっていくつか方法があります。各プランによるオプションを見ていきましょう…」
After: 「データをエクスポートするには?
設定 > データ > エクスポートに進み、CSVまたはJSON形式を選び、ダウンロードをクリックします。
手順:
注: エンタープライズユーザーはAPI連携やスケジュールエクスポートなど追加オプションも利用できます。」
違い:
サポート記事の技術的実装:
サポート記事のスキーママークアップ:
{
"@type": "HowTo",
"name": "データのエクスポート方法",
"step": [
{
"@type": "HowToStep",
"name": "設定を開く",
"text": "右上の歯車アイコンをクリックします"
}
]
}
FAQセクションの場合:
{
"@type": "FAQPage",
"mainEntity": [
{
"@type": "Question",
"name": "データをエクスポートするには?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "設定 > データ > エクスポートに進みます…"
}
}
]
}
コンテンツを隠さない:
AIクローラーは以下をレンダリングしない場合があります:
重要情報はメインHTMLに配置しましょう。
robots.txtの確認:
AIクローラーがブロックされていないか確認:
500本超の記事の優先順位付けフレームワーク:
Tier 1: 高優先最適化(50記事)
| 基準 | 理由 |
|---|---|
| トラフィック最多 | 既に注目されている |
| 検索数が多い | 需要がある |
| よくあるサポートチケット | 実ユーザーの質問 |
| 競合分野 | AI可視性が重要 |
Tier 2: 中優先(100記事)
Tier 3: 低優先(残り)
私ならこう進めます:
1~2週目: 特定&優先順位付け
3~6週目: Tier 1最適化
7~10週目: Tier 2最適化
指標:
最適化した各記事について:
AI向けサポートコンテンツのよくあるミス:
ミス1: PDFのみのドキュメント
PDFは以下が不足:
対策:重要文書のHTML版を用意。
ミス2: テキストなし動画
AIは動画を見ません。必須:
ミス3: 説明なし画像
「下のスクリーンショット参照」はAIに意味なし。
例:「設定メニューは右上にあります。歯車アイコンをクリックすると、アカウント・セキュリティ・エクスポートのオプションが表示されます。」
ミス4: 内部用語の多用
悪い例:「CRMモジュールに進み、Webhookエンドポイントを設定します。」
良い例:「カスタマーマネジメント(CRM)セクションに進み、自動通知先のURL(Webhook)を設定してください。これにより他システムにデータが送信されます。」
ミス5: ユーザーの知識を前提にする
ユーザーがどこに何があるか知っている前提で書かない。場所や経路を明記。
サポートコンテンツ最適化の実体験:
最適化前後のデータ:
| 指標 | 最適化前 | 60日後 |
|---|---|---|
| AI引用記事数 | 3/200 | 47/200 |
| AI引用率 | 1.5% | 23.5% |
| サポートチケット(AI言及) | 月12件 | 月89件 |
一番効果があったこと:
意外な効果:
顧客が「ChatGPTでこの機能を知った」と言い始め、新機能の発見につながりました。
進め方:
Am I Citedで、どの記事がAIに拾われているか追跡できました。
AIフレンドリーなサポートコンテンツのライティングガイドライン:
言語ルール:
構造ルール:
回答の完全性テスト:
「この段落だけ読んだ人が完全な答えを得られるか?」と自問。
Noなら、文脈を追加。
例:
「アカウント設定で二要素認証を有効にしてください。」
不十分。より良い例:
「設定 > セキュリティ > 二要素認証に進み、有効化をクリックして認証アプリと連携します。セットアップ確認のため認証コードが表示されます。」
まさに求めていた内容です。行動計画を立てました:
1週目: 監査&優先順位付け
2~4週目: Tier 1再構成
5~6週目: 技術実装
7~8週目: Tier 2着手
指標:
基本原則:
皆さん本当にありがとうございます。サポートコンテンツへの考え方が一新されました。
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あなたのヘルプドキュメントやサポート記事が、ChatGPT、Perplexity、その他のAIプラットフォームのAI生成回答でどのように表示されているかを追跡します。
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