Discussion Support Content AI Optimization

私たちのサポートコンテンツがAIに全く引用されないのはなぜ?

HE
HelpDeskManager_Tom · カスタマーサポートマネージャー
· · 94 upvotes · 10 comments
HT
HelpDeskManager_Tom
カスタマーサポートマネージャー · 2025年12月16日

私たちは、製品のあらゆる面を網羅した500本以上のサポートドキュメントを持っています。サイト経由で見つけてくれるお客様にはとても役立っています。

問題点:

  • そのほとんどがAIの回答に表示されません
  • お客様がChatGPTやPerplexityで製品について質問しても、一般的な答えしか返ってきません
  • うちより内容が劣る競合のドキュメントがなぜか引用されています

現状:

  • 包括的なヘルプセンター
  • 詳細なハウツーガイド
  • トラブルシューティング記事
  • トランスクリプト付きのビデオチュートリアル

質問:

  • なぜうちのサポートコンテンツはAIに拾われないのでしょうか?
  • 既存コンテンツはどう再構成すべきですか?
  • サポートドキュメントに最適なフォーマットは?
  • どの記事を優先すべきか特定するツールはありますか?

このコンテンツには何年も投資しています。AIにも活用されるようにしたいです。

10 comments

10件のコメント

SO
SupportContent_Optimizer エキスパート テクニカルドキュメントスペシャリスト · 2025年12月16日

AI可視性のために何百ものサポートサイトを監査してきました。典型的に見つかる問題を挙げます:

サポートコンテンツがAIにうまく伝わらない理由:

問題点重要な理由
長い段落AIがきれいに抽出できない
文脈依存の回答抜き出すと意味不明になる
タブやアコーディオン内に隠れているAIが動的コンテンツをレンダリングしない場合がある
明確なQ&A構造がないAIがQ&Aペアを特定できない
説明なしの専門用語AIは分かりやすい言葉を優先

解決フレームワーク:

1. 抽出しやすくする 各セクションは独立して意味が通じるようにしましょう。AIが一段落だけ抜き出しても、完全に理解できる内容に。

2. 回答を最初に提示 答えに至るまで話を引っ張らず、まず答えを述べてから解説しましょう。

3. 明示的なQ&A形式を使う 見出しに実際の質問を、下に完全な回答を。

4. TL;DRセクションを追加 各記事の冒頭に50~100語の要約を。

あなたの500記事は無駄ではなく、書き直しではなく再構成が必要です。

HT
HelpDeskManager_Tom OP · 2025年12月16日
Replying to SupportContent_Optimizer
「文脈依存」の問題は心当たりがあります。「上記の通り」や「前の手順に従って」などよく書いてしまいます。これを大量に修正するにはどうすればいいですか?
SO
SupportContent_Optimizer エキスパート · 2025年12月16日
Replying to HelpDeskManager_Tom

文脈依存を大量に修正する方法:

検索して修正するアプローチ:

ドキュメント内を以下のフレーズで検索しましょう:

  • 「上記/下記の通り」
  • 「前の手順に従って」
  • 「手順Xを参照」
  • 「上記の設定」
  • 「この機能」(「この」が何を指すか明記されていない場合)

置換方法の例:

悪い例:「上記の通り、保存をクリックしてください。」 良い例:「設定パネル右上の[保存]ボタンをクリックしてください。」

悪い例:「この機能にはプレミアムプランが必要です。」 良い例:「アドバンスドアナリティクス機能はプレミアムプランが必要です。」

プロのコツ:

各段落には必ず以下を含めましょう:

  • 対象(何について話しているか、名称を明記)
  • 場所(どこにあるか)
  • 操作方法(何をするか)

これでAIにとっても各チャンクが自立した情報になります。

効率化のために:

500記事全てを直す必要はありません。優先順位を付けましょう:

  1. トラフィック上位50記事
  2. よくある顧客質問
  3. 競合と戦うテーマ
KA
KnowledgeBase_Architect · 2025年12月16日

AIが好む構造パターン:

「回答ファースト」テンプレート:

[H2で明確な質問]

[1~2文の直接的な回答]

[詳細説明]

[必要に応じて手順]

[関連FAQ]

変換例:

Before: 「システムを利用していると、データをエクスポートする必要が出てくることがあります。用途によっていくつか方法があります。各プランによるオプションを見ていきましょう…」

After: 「データをエクスポートするには?

設定 > データ > エクスポートに進み、CSVまたはJSON形式を選び、ダウンロードをクリックします。

手順:

  1. 設定(歯車アイコン)に進む
  2. 左メニューで[データ]をクリック
  3. [エクスポート]を選択
  4. CSVまたはJSON形式を選ぶ
  5. [ダウンロード]をクリック

注: エンタープライズユーザーはAPI連携やスケジュールエクスポートなど追加オプションも利用できます。」

違い:

  • 質問が明確化
  • 回答が先にある
  • 手順が番号付き
  • バリエーションも記載
DE
DocOps_Engineer · 2025年12月15日

サポート記事の技術的実装:

サポート記事のスキーママークアップ:

{
  "@type": "HowTo",
  "name": "データのエクスポート方法",
  "step": [
    {
      "@type": "HowToStep",
      "name": "設定を開く",
      "text": "右上の歯車アイコンをクリックします"
    }
  ]
}

FAQセクションの場合:

{
  "@type": "FAQPage",
  "mainEntity": [
    {
      "@type": "Question",
      "name": "データをエクスポートするには?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "設定 > データ > エクスポートに進みます…"
      }
    }
  ]
}

コンテンツを隠さない:

AIクローラーは以下をレンダリングしない場合があります:

  • JavaScriptで生成されるコンテンツ
  • タブパネル
  • アコーディオン
  • モーダルポップアップ

重要情報はメインHTMLに配置しましょう。

robots.txtの確認:

AIクローラーがブロックされていないか確認:

  • GPTBot
  • PerplexityBot
  • ClaudeBot
  • Google-Extended
SS
SupportContentLead_Sarah · 2025年12月15日

500本超の記事の優先順位付けフレームワーク:

Tier 1: 高優先最適化(50記事)

基準理由
トラフィック最多既に注目されている
検索数が多い需要がある
よくあるサポートチケット実ユーザーの質問
競合分野AI可視性が重要

Tier 2: 中優先(100記事)

  • 製品のコア機能
  • 連携ガイド
  • セットアップ・オンボーディング

Tier 3: 低優先(残り)

  • レアケース
  • レガシー機能
  • あまり聞かれない質問

私ならこう進めます:

1~2週目: 特定&優先順位付け

  • 上位記事の解析
  • よくある質問にマッピング
  • 現状のAI可視性テスト

3~6週目: Tier 1最適化

  • 上位50記事を再構成
  • スキーママークアップ追加
  • FAQセクション作成

7~10週目: Tier 2最適化

  • Tier 1の知見を展開
  • 価値の高い機能に注力

指標:

最適化した各記事について:

  • ChatGPT/Perplexityで事前テスト
  • 4~6週間後に再テスト
  • 引用増減を記録
AA
AIContent_Analyst · 2025年12月15日

AI向けサポートコンテンツのよくあるミス:

ミス1: PDFのみのドキュメント

PDFは以下が不足:

  • 構造化見出し
  • セマンティックマークアップ
  • スキーマ対応
  • クロールしやすさ

対策:重要文書のHTML版を用意。

ミス2: テキストなし動画

AIは動画を見ません。必須:

  • 完全なトランスクリプト
  • テキスト要約
  • 手順をテキストでも示す

ミス3: 説明なし画像

「下のスクリーンショット参照」はAIに意味なし。

例:「設定メニューは右上にあります。歯車アイコンをクリックすると、アカウント・セキュリティ・エクスポートのオプションが表示されます。」

ミス4: 内部用語の多用

悪い例:「CRMモジュールに進み、Webhookエンドポイントを設定します。」

良い例:「カスタマーマネジメント(CRM)セクションに進み、自動通知先のURL(Webhook)を設定してください。これにより他システムにデータが送信されます。」

ミス5: ユーザーの知識を前提にする

ユーザーがどこに何があるか知っている前提で書かない。場所や経路を明記。

CM
CustomerSuccess_Mike · 2025年12月14日

サポートコンテンツ最適化の実体験:

最適化前後のデータ:

指標最適化前60日後
AI引用記事数3/20047/200
AI引用率1.5%23.5%
サポートチケット(AI言及)月12件月89件

一番効果があったこと:

  1. TL;DR追加 - 1記事15分、最大効果
  2. FAQ形式に変換 - トラブルシューティング記事に最適
  3. スキーママークアップ - HowToとFAQスキーマ
  4. アコーディオン廃止 - すべてメインフローに配置

意外な効果:

顧客が「ChatGPTでこの機能を知った」と言い始め、新機能の発見につながりました。

進め方:

  • テクニカルライター1名、週20時間
  • 上位50記事に60日スプリント
  • 新規記事は月次でメンテ

Am I Citedで、どの記事がAIに拾われているか追跡できました。

TP
TechWriter_Professional · 2025年12月14日

AIフレンドリーなサポートコンテンツのライティングガイドライン:

言語ルール:

  1. 短文 - 25語以内
  2. 能動態 - 「保存をクリック」など
  3. 専門用語は初出で定義 -「API(アプリケーションプログラミングインターフェース)」
  4. 具体的な場所 -「右上」など

構造ルール:

  1. 1セクション1トピック - 機能を混ぜない
  2. 手順は番号付き - どんなプロセスも
  3. オプションや機能は箇条書き
  4. 比較には表を使う

回答の完全性テスト:

「この段落だけ読んだ人が完全な答えを得られるか?」と自問。

Noなら、文脈を追加。

例:

「アカウント設定で二要素認証を有効にしてください。」

不十分。より良い例:

「設定 > セキュリティ > 二要素認証に進み、有効化をクリックして認証アプリと連携します。セットアップ確認のため認証コードが表示されます。」

HT
HelpDeskManager_Tom OP カスタマーサポートマネージャー · 2025年12月14日

まさに求めていた内容です。行動計画を立てました:

1週目: 監査&優先順位付け

  • 上位50記事のトラフィック抽出
  • よくあるサポート質問と照合
  • 現状AI可視性のベースライン測定
  • 隠し/アコーディオン型記事の特定

2~4週目: Tier 1再構成

  • 上位25記事にTL;DR追加
  • Q&A形式に変換
  • 文脈依存表現の排除
  • 画像説明を詳細化

5~6週目: 技術実装

  • FAQとHowToスキーマ追加
  • AIクローラーのrobots.txt確認
  • 重要なアコーディオン内容を可視化
  • PDFガイドをHTML化

7~8週目: Tier 2着手

  • テンプレートを次の50記事に展開
  • チームに新しい執筆ガイドラインを教育

指標:

  • AI引用ベースラインを測定
  • Am I Citedで週次トラッキング
  • 目標: 90日で引用率20%以上

基本原則:

  • まず答え、次に解説
  • すべての段落が独立
  • 文脈前提なし
  • 場所と操作は明示的に

皆さん本当にありがとうございます。サポートコンテンツへの考え方が一新されました。

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Frequently Asked Questions

なぜサポートコンテンツはAIでの可視性に重要なのですか?
サポートコンテンツは、ユーザーの具体的な質問に直接答えるものです。これはまさにAIシステムが求めているものです。よく構成されたヘルプドキュメントは、明確で引用可能な回答を提供し、AIプラットフォームがユーザーの質問に対して頻繁に抽出します。
AI向けにサポートコンテンツはどのように構成すべきですか?
明確な見出し、独立した回答、FAQ形式、番号付きリストによる手順説明、包括的な解説を使用しましょう。各セクションは、単独で抜き出されても意味が通じるようにすべきです。
サポートコンテンツがAIに引用されるために必要なことは?
AIは、明確な言葉を使い、完全で独立した回答を提供し、具体的な詳細を含み、適切な見出しやフォーマットで論理的に構成されたサポートコンテンツを優先します。
既存のサポートドキュメントをどう最適化すればよいですか?
TL;DR要約を追加し、長文を構造化リストに変換、FAQセクションを追加、回答が独立していることを確認、古い情報を更新し、FAQやHowToコンテンツにスキーママークアップを追加しましょう。

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