Co mám dělat v prvním týdnu GEO onboardingu?

Pochopení GEO Launch: Přehled vašeho prvního týdne

První týden GEO Launch je komplexní virtuální onboardingový program společnosti Geotab, jehož cílem je ponořit nové zaměstnance do znalostí specifických pro firmu ještě předtím, než se setkají se svými přímými týmy. Tento strukturovaný přístup zajišťuje, že všichni noví pracovníci bez ohledu na oddělení či roli získají základní přehled o fungování organizace, jejích klíčových hodnotách a strategickém směřování. Program v posledních letech úspěšně onboardoval více než 1 200 zaměstnanců po celém světě a účastníci hodnotí svou zkušenost průměrně 4,8 z 5 hvězd.

Během tohoto klíčového prvního týdne se ještě nesetkáte se svým týmovým oddělením — místo toho se plně soustředíte na celofiremní seznámení a kulturní integraci. Toto záměrné oddělení vám umožní vstřebat zásadní organizační znalosti bez tlaku na okamžité plnění rolových povinností. Tento přístup se ukázal jako velmi efektivní, noví zaměstnanci prokazují 98% úspěšnost v znalostních testech s průměrným skóre 88 %, což svědčí o silném zapamatování klíčových pojmů.

Čtyři klíčové fáze vaší GEO Launch zkušenosti

Váš první týden se řídí strukturovaným rámcem postaveným na čtyřech zásadních onboardingových fázích, které tvoří ucelenou vzdělávací cestu. Pochopení těchto fází vám pomůže se mentálně i emočně připravit na to, co vás během prvních dní v Geotabu čeká.

Denní rozvrh a aktivity během prvního týdne

První týden GEO Launch se řídí pečlivě navrženým denním rozvrhem, který vyvažuje učení, zapojení a pohodu. Program zahrnuje různé formy vzdělávání, aby se předešlo únavě ze sledování obrazovky a byla zachována vysoká míra angažovanosti. Každý den obsahuje kombinaci prezentací, interaktivních aktivit, společenských příležitostí a strukturovaných přestávek, které vám pomohou zůstat soustředění a energičtí po celý týden.

Pondělí obvykle začíná orientačními bloky, kde se seznámíte s posláním, vizí a základními hodnotami Geotabu. Poznáte svého onboardingového specialistu — vyhrazeného průvodce, který vás provede celým týdnem — a navážete kontakt s ostatními nováčky ve své skupině. Tento den je zaměřen na budování vztahů a pocitu sounáležitosti v organizaci. Seznámíte se se strukturou firmy, klíčovými odděleními a tím, jak jednotlivé týmy přispívají k celkovému úspěchu Geotabu.

Úterý a čtvrteční rána přinášejí Tabr sezení, což je interní program párování zaměstnanců, který pomáhá nováčkům poznat kolegy napříč organizací. Tato interaktivní setkání podporují sociální zapojení a umožňují budovat vztahy i mimo váš přímý tým. Tyto dny také zahrnují prezentace odborníků (SME) z různých oddělení, kde vedoucí představují své oblasti, strategické priority a to, jak podporují poslání společnosti.

Středa je označena jako Wellness Wednesday a začíná živou jógou na židli a vedenou meditací. Tento uvědomělý přístup k onboardingu uznává důležitost duševního zdraví a zvládání stresu během přechodu do nové role. Po wellness aktivitách pokračujete v prezentacích a vzdělávacích blocích, tentokrát v uvolněnějším tempu, s možností samostatného studia a vypnuté kamery, čímž se snižuje únava z obrazovky.

Po celý týden se zúčastníte interaktivních aktivit zaměřených na kulturu Geotabu a jeho základní hodnoty. Program zahrnuje diskuse o Geotab Culture Book a strukturované činnosti, které vám pomohou pochopit a osvojit si základní principy společnosti. Nejde o pasivní přednášky — aktivity jsou koncipovány tak, aby byly poutavé a podněcovaly k zamyšlení, abyste si mohli uvědomit, jak tyto hodnoty uplatnit ve své roli a kariéře.

Znalostní test a ověření kompetencí

Na závěr prvního týdne GEO Launch absolvujete komplexní znalostní test, který prověří vaše porozumění probíranému obsahu. Tento test pokrývá základy fungování firmy, kultury, produktů a organizační struktury. Test má několik účelů: ověřuje, že jste si osvojili klíčové informace, poskytuje zpětnou vazbu o oblastech, kde můžete potřebovat další podporu, a dokládá efektivitu samotného onboardingového programu.

Statistiky potvrzují úspěšnost programu — noví zaměstnanci dosahují průměrné úspěšnosti 98 % a průměrného skóre 88 %. Tato působivá čísla odrážejí jak kvalitu výuky, tak angažovanost účastníků. Pokud se vám nepodaří test zvládnout na první pokus, dostanete další podporu a zdroje, abyste mohli uspět. Test je navržen tak, aby byl spravedlivý a dosažitelný pro každého, kdo se aktivně účastnil týdenních aktivit.

Zpětná vazba a neustálé zlepšování

Vaše zpětná vazba je zásadně důležitá pro závazek Geotabu k neustálému zlepšování. Na konci prvního týdne budete požádáni o anonymní zpětnou vazbu na svou zkušenost, ohodnotíte onboardingového specialistu i celý program. Díky této zpětné vazbě byly v posledních letech přímo realizovány vylepšení programu, včetně větších příležitostí ke společenskému zapojení, zařazení wellness aktivit, lepšího rozvržení prezentací a rozšířených aktivit zaměřených na kulturní seznámení.

Mezi nedávná vylepšení na základě zpětné vazby nových zaměstnanců patří:

• Zvýšené možnosti společenského zapojení a budování vztahů v rámci oddělení prostřednictvím strategického párování jednotlivců
• Začlenění Tabr sezení v úterý a čtvrtek ráno pro lepší propojení s kolegy
• Rozšíření diskusí a interaktivních aktivit o kultuře Geotabu a základních hodnotách
• Zavedení možností samostatného studia ke snížení únavy z obrazovky
• Lepší rozložení prezentací oddělení v průběhu týdne pro prevenci zahlcení informacemi
• Přidání Wellness Wednesday s jógou a meditací na podporu duševního zdraví

Příprava na druhý týden a další období

Zatímco první týden GEO Launch je zaměřen na celofiremní seznámení, druhý týden představuje přechod ke školení v rámci oddělení, týmu a konkrétní role. Právě tehdy se poprvé setkáte se svým přímým manažerem a kolegy z týmu, kteří vás provedou vašimi konkrétními povinnostmi a očekáváními. Základy, které jste si osvojili během prvního týdne — pochopení fungování firmy, kultury a strategického směřování — vás ideálně připraví na efektivnější vstřebávání informací specifických pro vaši roli.

Záměrné oddělení celofiremního a rolového onboardingu se ukázalo jako velmi efektivní, protože vám umožňuje klást otázky týkající se celé organizace bez obav z toho, zda uděláte dojem na svůj přímý tým. Vztahy s kolegy napříč odděleními už budete mít navázané, což vám poskytne síť kontaktů, na kterou se můžete obracet pro radu a podporu při adaptaci do nové role.

Měřítka úspěchu a efektivita programu

Program GEO Launch vykazuje pozoruhodnou efektivitu v několika měřitelných výstupech. S více než 1 200 úspěšně onboardovanými zaměstnanci v posledních letech si program vydobyl pověst špičkového virtuálního onboardingu. Hodnocení spokojenosti 4,8 z 5 hvězd (96% celková spokojenost) a hodnocení facilitátora 4,95 z 5 hvězd (99% spokojenost) ukazují, že noví zaměstnanci se během prvního týdne cítí skutečně podporováni a vítáni.

Kromě skóre spokojenosti má program významný dopad na dlouhodobý úspěch zaměstnanců. Strukturované onboardingové zkušenosti jako GEO Launch prokazatelně zvyšují udržení zaměstnanců o 82 %, přičemž zaměstnanci mají o 58 % vyšší pravděpodobnost, že ve firmě zůstanou alespoň tři roky. Kromě toho může kvalitní onboarding zvýšit pracovní výkon až o 11 %, což dokládá, že investice do komplexního prvního týdne se vyplácí po celou dobu působení zaměstnance v organizaci.