Analytics Reporting Strategy

Wie verfolgen und analysieren Sie Ihre KI-Sichtbarkeitsmetriken? Unser Reporting-Workflow hat endlich Klick gemacht

DA
DataDrivenDave · Leiter Wachstum, SaaS-Unternehmen
· · 89 upvotes · 12 comments
D
DataDrivenDave
Leiter Wachstum, SaaS-Unternehmen · 9. Januar 2026

Nach 6 Monaten Tracking unserer KI-Sichtbarkeit habe ich endlich einen Reporting-Workflow, der Sinn ergibt. Wollte teilen, was funktioniert hat, und hören, wie andere es angehen.

Das Problem, das ich hatte:

  • Wir haben KI-Zitationen verfolgt, hatten aber keinen Anhaltspunkt, wie wir Fortschritte messen sollten
  • Mein CEO fragte ständig: „Werden wir besser oder schlechter?“ und ich hatte keine Antwort
  • Wir konnten unsere Performance nicht sinnvoll mit Wettbewerbern vergleichen
  • Stundenlang manuelles Zusammentragen der Daten für Monatsberichte

Was schließlich Klick gemacht hat:

  1. Kalender-Heatmaps für Sichtbarkeitstrends – Die täglichen Sichtbarkeitswerte in einer Kalenderansicht machten Muster sofort sichtbar. Wir entdeckten, dass unsere Sichtbarkeit jedes Wochenende sank (wenn wir nichts veröffentlichten) und dienstags anstieg (wenn unsere Blogposts live gingen).

  2. Plattform-spezifischer Share of Voice – Wir dominieren bei ChatGPT, sind aber bei Perplexity kaum präsent. Ohne die Plattform-Aufschlüsselung hätten wir das nie gewusst.

  3. Prompts nach Thema taggen – Wir haben unsere Monitoring-Prompts in Produktkategorien gruppiert. Es stellte sich heraus, dass unser Hauptprodukt gut sichtbar ist, aber unsere neue Produktlinie für KI unsichtbar bleibt. Jetzt wissen wir, wo wir ansetzen müssen.

Fragen an die Community:

  • Wie granular macht ihr eure Analysen?
  • Wie sehen eure Stakeholder-Berichte aus?
  • Gibt es Tools oder Ansätze, die ich probieren sollte?
12 comments

12 Kommentare

AS
AnalyticsNerd_Sophie Expert Leitung Marketing Analytics · 9. Januar 2026

Das trifft voll zu. Wir sind denselben Weg gegangen.

Was wir wöchentlich tracken:

  • Gesamtsichtbarkeits-Trend
  • Share of Voice vs. Top 3 Wettbewerber
  • Neue Prompts, bei denen wir erwähnt wurden (oder nicht)
  • Zitations-Stimmung (beschreibt KI uns positiv?)

Struktur des monatlichen Stakeholder-Berichts:

  1. Executive Summary (ein Absatz, Sichtbarkeit hoch oder runter)
  2. Trend-Chart mit 30-Tage-Entwicklung
  3. Plattform-Aufschlüsselung (Kreisdiagramm ChatGPT vs. Perplexity vs. andere)
  4. Wettbewerbsvergleich-Tabelle
  5. Top-Erfolge (beste Zitationen) und Top-Chancen (wo uns Wettbewerber schlagen)

Die von dir erwähnte Kalender-Heatmap ist Gold wert. Wir nutzen Am I Cited dafür – das Dashboard macht es richtig anschaulich. Vorher haben wir versucht, eigene Charts in Google Sheets zu bauen – das war mühsam.

Pro-Tipp: Exportiere deine Daten jede Woche, auch wenn du sie nicht sofort analysierst. Historische Daten helfen dir, Trends zu erkennen, die du sonst übersehen würdest.

GM
GrowthHacker_Marcus · 9. Januar 2026
Replying to AnalyticsNerd_Sophie

Die Berichtsstruktur ist Gold wert. Wird übernommen.

Was ich noch ergänzen würde: Wir haben einen Abschnitt “Prompt Discovery”. Also Prompts, an die wir nicht gedacht haben, die uns (oder Wettbewerber) aber erwähnen. Manchmal stellen Nutzer Fragen, auf die wir nie gekommen wären – und diese in den Analysen zu sehen ist wie kostenlose Marktforschung.

CR
CMO_Rebecca Expert CMO, Enterprise Software · 8. Januar 2026

Aus Führungssicht – das ist es, was ich wirklich in KI-Sichtbarkeitsberichten sehen will:

Was für mich zählt:

  • Gehen wir rauf oder runter? (einfache Line-Chart)
  • Wie stehen wir im Vergleich zu Wettbewerbern? (Share of Voice %)
  • Was ist der ROI? (Korrelation mit anderen Metriken wie Website-Traffic oder Demo-Anfragen)

Was ich nicht brauche:

  • Jede einzelne Prompt-Antwort
  • Technische Details, wie Tracking funktioniert
  • Wöchentliche Schwankungen ohne Kontext

Der größte Durchbruch für unser Team war die Verbindung von KI-Sichtbarkeit mit Geschäftsergebnissen. Wir haben gemerkt, dass mit steigender KI-Sichtbarkeit etwa 2 Wochen später auch unser gebrandeter Suchtraffic stieg. Diese Korrelation hat das C-Level für das Thema sensibilisiert.

Jetzt haben wir ein eigenes Budget für KI-Optimierung, weil wir den nachgelagerten Impact zeigen konnten.

D
DataDrivenDave OP Leiter Wachstum, SaaS-Unternehmen · 8. Januar 2026
Replying to CMO_Rebecca

Die ROI-Verbindung ist genau das, was mir bislang gefehlt hat. Wir tracken KI-Sichtbarkeit isoliert.

Wie korreliert ihr KI-Sichtbarkeit mit gebrandeter Suche? Einfach Timelines manuell vergleichen oder gibt es einen systematischeren Weg?

CR
CMO_Rebecca · 8. Januar 2026
Replying to DataDrivenDave

Wir exportieren wöchentlich KI-Sichtbarkeitswerte und legen sie über das Suchvolumen für die Marke aus der Google Search Console. Ein einfaches Streudiagramm in Excel zeigt die Korrelation.

Der Zeitversatz liegt meist bei 1–3 Wochen. Die Theorie: KI erwähnt die Marke -> Nutzer werden aufmerksam -> Nutzer googeln die Marke -> gebrandete Suche steigt.

Es ist keine exakte Wissenschaft, aber ausreichend, um die Investition zu begründen.

AT
AgencyStrategist_Tom Agenturleiter · 8. Januar 2026

Wir betreuen KI-Sichtbarkeitsberichte für Kunden aus verschiedenen Branchen. Das haben wir gelernt:

Nach Branche:

  • B2B SaaS: Fokus auf Share of Voice gegenüber Wettbewerbern. Entscheider nutzen KI für Anbietervergleiche.
  • E-Commerce: Sichtbarkeit nach Produktkategorie tracken. “Bestes X für Y”-Prompts sind entscheidend.
  • Dienstleistungen: Überwachungs-Prompts rund um Reputation. “Bewertungen von X” und “Ist X gut”-Fragen.

Reporting-Frequenz, die funktioniert:

  • Echtzeit-Benachrichtigungen bei signifikanten Änderungen (über 20% Rückgang)
  • Wöchentliche Dashboard-Review (intern)
  • Monatliche Detailberichte (für Kunden)
  • Quartalsweise Strategie-Reviews (mit Empfehlungen)

Die Granularitätsfrage ist heikel. Zu detailliert und man ertrinkt in Daten, zu grob und man übersieht Insights. Prompt-Clustering hilft – ähnliche Prompts gruppieren und auf Cluster statt Einzelprompts berichten.

PJ
ProductManager_Jen · 7. Januar 2026

Etwas anderer Blickwinkel – ich nutze KI-Sichtbarkeitsanalysen für Produktentscheidungen, nicht nur fürs Marketing.

Wie ich die Daten nutze:

  • Welche Features werden genannt, wenn KI uns empfiehlt? (zeigt, was ankommt)
  • Welche Wettbewerber-Features werden genannt, die wir nicht haben? (Input für Roadmap)
  • Welche Sprache nutzt KI, um unser Produkt zu beschreiben? (Validierung des Wording)

Die von dir erwähnte Tag-Analyse ist dafür ideal. Wir taggen Prompts nach Funktionsbereich und sehen, welche Produktbereiche starke KI-Sichtbarkeit haben.

Haben kürzlich festgestellt, dass KI unser neues KI-Feature kaum erwähnt, obwohl es unser größtes Alleinstellungsmerkmal ist. Unsere Doku war wohl zu technisch. Nach einer verständlicheren Überarbeitung stieg die Sichtbarkeit in einem Monat.

SC
SEOManager_Chris · 7. Januar 2026

Aus der klassischen SEO-Analytik kommend, waren die KI-Sichtbarkeitsmetriken anfangs ungewohnt. So habe ich sie für mich gemappt:

Traditionelles SEO -> KI-Sichtbarkeits-Pendant:

  • Suchimpressionen -> Prompt-Abdeckung (wie viele relevante Prompts erwähnen dich)
  • Ranking-Position -> Zitationsposition (wirst du zuerst, zuletzt oder gar nicht genannt)
  • Klickrate -> Zitationsqualität (bist du die empfohlene Lösung oder nur Erwähnung)
  • Keyword-Rankings -> Prompt-Performance (wie schneidest du bei bestimmten Anfragen ab)

Mit diesen Verbindungen wurde die Analyse für mich greifbarer.

Der Unterschied: KI-Analytik braucht mehr historischen Kontext. Im SEO sieht man sofortige Ranking-Änderungen. Bei KI verschiebt sich Sichtbarkeit langsam und man braucht Wochen an Daten, um Trends zu erkennen. Tages-Schwankungen sind meist Rauschen.

DN
DataScientist_Nina Expert · 7. Januar 2026

Hier noch etwas analytische Tiefe.

Metriken, die wirklich zählen (und warum):

  1. Trend-Steilheit der Sichtbarkeit – Nicht nur „hoch oder runter“, sondern wie schnell sich der Trend verändert. Ein abflachender Aufwärtstrend ist ein Frühwarnsignal.

  2. Plattformverteilungs-Entropie – Klingt kompliziert, heißt aber: „Seid ihr auf einer Plattform konzentriert oder breit gestreut?“ Geringe Entropie (Konzentration) ist riskanter.

  3. Wettbewerber-Abstand-Trend – Die Differenz zu Top-Wettbewerbern im Zeitverlauf. Schließende Lücke = gewinnen, wachsende Lücke = verlieren.

  4. Varianz der Prompt-Cluster-Performance – Laufen alle Themenbereiche ähnlich oder gibt es starke und schwache Spots?

Die Visualisierung, die für uns alles veränderte: Prompt-Ähnlichkeits-Mapping. Zu sehen, wie Prompts visuell zusammengehören, half uns, Lücken in der Abdeckung zu erkennen, die in Tabellen übersehen wurden.

Am I Cited hat das eingebaut – die nennen es Prompt-Clustering. Man sieht direkt Cluster und welche gut oder schlecht performen. Das hat unsere Optimierungs-Priorisierung verändert.

MA
MarketingOps_Alex · 6. Januar 2026

Praktische Workflow-Frage: Wie erstellt ihr eure Berichte?

Wir haben jede Woche 2–3 Stunden mit manueller Berichtserstellung verbracht. Screenshots aus Dashboards, Daten in Slides kopieren usw.

Was uns gerettet hat:

  • Export als CSV für die Datenanalyse
  • Automatisierte wöchentliche E-Mail-Zusammenfassungen (bieten die meisten Tools)
  • Vorlagen für Foliensätze, die wir nur noch aktualisieren

Hat jemand einen noch weiter automatisierten Ansatz? Die Handarbeit nervt.

AS
AnalyticsNerd_Sophie · 6. Januar 2026
Replying to MarketingOps_Alex

Automatisierung ist definitiv möglich. Wir:

  1. Exportieren wöchentlich CSV-Daten aus Am I Cited
  2. Haben eine Google-Sheets-Vorlage, die Metriken automatisch berechnet, wenn wir neue Daten einfügen
  3. Verbinden Sheets mit Google Slides per Plugin für automatisch aktualisierte Charts

Gesamtdauer von 3 Stunden auf 30 Minuten reduziert.

Für Enterprise gibt es wohl auch API-Zugriff, um vollautomatisierte Reporting-Pipelines zu bauen. Steht auf unserer Roadmap, haben wir aber noch nicht umgesetzt.

D
DataDrivenDave OP Leiter Wachstum, SaaS-Unternehmen · 6. Januar 2026

Dieser Thread hat meine Erwartungen übertroffen. Die wichtigsten Erkenntnisse, die ich umsetze:

Analytics-Verbesserungen:

  • Plattform-spezifisches Tracking einrichten (kann nicht glauben, dass ich alles zusammengeworfen habe)
  • Prompt-Cluster nach Produktlinie erstellen
  • Wettbewerber-Abstand als Trend verfolgen, nicht nur als Momentaufnahme

Reporting-Änderungen:

  • Vereinfachte Executive Summary (ein Absatz, Trendrichtung)
  • Korrelation mit gebrandetem Suchtraffic ergänzt
  • Wöchentlicher Export als Gewohnheit für Historie

Tool-Optimierung:

  • Die Kalender-Heatmap-Funktion endlich nutzen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen bei großen Änderungen einrichten
  • Die Prompt-Clustering-Visualisierung ausprobieren

Der Hinweis, dass KI-Sichtbarkeit mit gebrandeter Suche nach 2 Wochen korreliert, ist etwas, das ich mit unseren Daten prüfen werde. Wenn das stimmt, habe ich die ROI-Story, die ich brauche.

Danke an alle – ich melde mich in einem Monat mit Ergebnissen zu den Änderungen.

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Frequently Asked Questions

Welche Metriken sollte ich für die KI-Sichtbarkeit verfolgen?
Die wichtigsten Metriken sind: Zitationshäufigkeit (wie oft erwähnt KI Ihre Marke), Share of Voice pro Plattform (Ihre Erwähnungen vs. Wettbewerber auf ChatGPT, Perplexity usw.), Sichtbarkeitstrends über die Zeit (nehmen die Erwähnungen zu oder ab) und Prompt-Abdeckung (welche Fragetypen lösen die Markenerwähnung aus).
Wie berichte ich Stakeholdern über KI-Sichtbarkeit?
Effektive KI-Sichtbarkeitsberichte sollten enthalten: historische Trenddaten zur Entwicklung über die Zeit, eine Aufschlüsselung nach Plattform, einen Wettbewerbsvergleich mit Ihrer relativen Position und konkrete Beispiele für KI-Antworten, die Ihre Marke erwähnen. Tools wie Am I Cited bieten Exportoptionen in CSV- und Markdown-Formaten für einfaches Reporting.
Wie oft sollte ich meine KI-Analysen prüfen?
Für aktive Optimierung sind wöchentliche Überprüfungen ideal. Monatliche Berichte reichen für Stakeholder-Updates. Wichtig ist, Echtzeit-Benachrichtigungen bei signifikanten Änderungen zu haben, damit Sie schnell auf Rückgänge oder Anstiege der Sichtbarkeit reagieren können, ohne ständig manuell zu prüfen.
Kann ich meine KI-Sichtbarkeitsdaten nach Thema oder Produktlinie segmentieren?
Ja, mit einem tag-basierten Organisationssystem. Gruppieren Sie Ihre Monitoring-Prompts nach Produkt, Thema, Kampagne oder jeder für Ihr Geschäft relevanten Kategorie. So können Sie analysieren, welche Bereiche starke KI-Sichtbarkeit haben und wo noch Nachholbedarf besteht. Die meisten umfassenden Tracking-Tools unterstützen diese Art der Segmentierung.

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