Analytics Reporting Strategy

Come monitori e analizzi le tue metriche di visibilità AI? Finalmente il nostro flusso di reporting ha avuto senso

DA
DataDrivenDave · Head of Growth, SaaS Company
· · 89 upvotes · 12 comments
D
DataDrivenDave
Head of Growth, SaaS Company · 9 gennaio 2026

Dopo 6 mesi di monitoraggio della nostra visibilità AI, finalmente ho un flusso di reporting che ha senso. Volevo condividere ciò che ha funzionato e sentire come si approcciano gli altri.

Il problema che avevo:

  • Monitoravamo le citazioni AI ma non sapevamo come misurare i progressi
  • Il mio CEO continuava a chiedere “stiamo migliorando o peggiorando?” e non avevo una risposta
  • Non riuscivamo a confrontare le nostre performance con quelle dei concorrenti in modo significativo
  • Passavamo ore a compilare manualmente i dati per i report mensili

Cosa ha finalmente cambiato le cose:

  1. Heatmap del calendario per i trend di visibilità - Vedere i punteggi giornalieri di visibilità su una vista a calendario ha reso i pattern evidenti. Abbiamo scoperto che la nostra visibilità crollava ogni weekend (quando non pubblicavamo) e schizzava il martedì (quando uscivano i post del blog).

  2. Share of voice specifico per piattaforma - Siamo dominanti su ChatGPT ma quasi inesistenti su Perplexity. Non l’avremmo mai scoperto senza suddividere i dati per piattaforma.

  3. Taggare i prompt per argomento - Abbiamo raggruppato i nostri prompt di monitoraggio in categorie di prodotto. Si è scoperto che il nostro prodotto principale ha ottima visibilità ma la nuova linea è invisibile per l’AI. Ora sappiamo dove focalizzarci.

Domande per la community:

  • Quanto siete granulari con le vostre analitiche?
  • Come sono strutturati i vostri report per gli stakeholder?
  • Strumenti o approcci che dovrei provare?
12 comments

12 Commenti

AS
AnalyticsNerd_Sophie Expert Marketing Analytics Lead · 9 gennaio 2026

Mi ritrovo tantissimo. Abbiamo vissuto lo stesso percorso.

Cosa monitoriamo settimanalmente:

  • Trend complessivo del punteggio di visibilità
  • Share of voice rispetto ai 3 principali concorrenti
  • Nuovi prompt dove siamo stati menzionati (o meno)
  • Sentiment delle citazioni (l’AI ci descrive positivamente?)

Struttura del report mensile agli stakeholder:

  1. Sintesi esecutiva (un paragrafo, visibilità in aumento o calo)
  2. Grafico del trend con andamento degli ultimi 30 giorni
  3. Suddivisione per piattaforma (torta ChatGPT vs Perplexity vs altri)
  4. Tabella confronto concorrenti
  5. Principali successi (citazioni migliori) e opportunità (dove i concorrenti ci battono)

La heatmap a calendario che hai citato è fondamentale. Noi usiamo Am I Cited per questo – la loro dashboard è molto visuale. Prima cercavamo di costruire i nostri grafici su Google Sheets ed era un incubo.

Pro tip: Esporta i dati settimanalmente anche se non li analizzi subito. Avere dati storici permette di individuare trend che altrimenti ti sfuggirebbero.

GM
GrowthHacker_Marcus · 9 gennaio 2026
Replying to AnalyticsNerd_Sophie

La struttura del report è oro. Te la rubo.

Aggiungo una cosa: noi inseriamo una sezione di “scoperta prompt”. In pratica, prompt che non avevamo pensato e che invece ci menzionano (o menzionano i concorrenti). A volte gli utenti fanno domande a cui non avremmo mai pensato e vederle nelle analytics è come avere ricerca di mercato gratis.

CR
CMO_Rebecca Expert CMO, Enterprise Software · 8 gennaio 2026

Dal lato executive – ecco cosa voglio davvero vedere nei report di visibilità AI:

Cosa conta per me:

  • Siamo in trend positivo o negativo? (grafico semplice)
  • Come ci confrontiamo coi concorrenti? (share of voice %)
  • Qual è l’ROI? (correlazione con metriche come traffico sito o richieste demo)

Cosa non mi serve:

  • Ogni singola risposta ai prompt
  • Dettagli tecnici su come funziona il tracciamento
  • Fluttuazioni settimanali senza contesto

La svolta più grande per il nostro team è stata collegare la visibilità AI ai risultati di business. Abbiamo notato che quando la visibilità AI aumentava, il traffico di ricerca branded seguiva circa 2 settimane dopo. Quella correlazione ha fatto prendere sul serio la questione al C-level.

Ora abbiamo un budget dedicato all’ottimizzazione AI perché possiamo mostrare l’impatto a valle.

D
DataDrivenDave OP Head of Growth, SaaS Company · 8 gennaio 2026
Replying to CMO_Rebecca

Il collegamento con l’ROI è proprio ciò che mi mancava. Monitoriamo la visibilità AI in isolamento.

Come colleghi la visibilità AI con la ricerca branded? Confronti solo i periodi manualmente o c’è un modo più sistematico?

CR
CMO_Rebecca · 8 gennaio 2026
Replying to DataDrivenDave

Esportiamo i punteggi settimanali di visibilità AI e li sovrapponiamo ai volumi di ricerca branded da Google Search Console. Un semplice scatter plot in Excel mostra la correlazione.

Il ritardo è solitamente di 1-3 settimane. La teoria è: l’AI menziona il brand -> gli utenti ne diventano consapevoli -> cercano il brand su Google per saperne di più -> la ricerca branded aumenta.

Non è una scienza perfetta ma basta per giustificare l’investimento.

AT
AgencyStrategist_Tom Agency Director · 8 gennaio 2026

Gestiamo reporting di visibilità AI per clienti di diversi settori. Ecco cosa abbiamo imparato su cosa funziona:

Per settore:

  • B2B SaaS: Focalizzarsi sullo share of voice dei concorrenti. I decision maker usano l’AI per la ricerca vendor.
  • E-commerce: Monitorare la visibilità per categoria prodotto. I prompt “Miglior X per Y” sono quelli che contano di più.
  • Servizi: Monitorare prompt relativi alla reputazione. Tipo “Recensioni di X” e “X è valido?”

Frequenza di reporting efficace:

  • Alert in tempo reale per cambiamenti significativi (calo sopra il 20%)
  • Revisione dashboard settimanale (interna)
  • Report dettagliati mensili (per il cliente)
  • Revisioni strategiche trimestrali (con raccomandazioni)

Il tema della granularità è delicato. Troppa granularità e si affoga nei dati. Troppo poca e si perdono insights. Abbiamo trovato utile il clustering dei prompt – raggruppare prompt simili e riportare sui cluster invece che sui singoli prompt.

PJ
ProductManager_Jen · 7 gennaio 2026

Cambio prospettiva – io uso le analitiche di visibilità AI per decisioni di prodotto, non solo marketing.

Come uso i dati:

  • Quali funzionalità vengono menzionate quando l’AI ci consiglia? (mi dice cosa colpisce)
  • Quali funzionalità dei concorrenti vengono citate che noi non abbiamo? (input per la roadmap)
  • Quale linguaggio usa l’AI per descrivere il nostro prodotto? (validazione del messaggio)

L’analisi basata sui tag che hai citato è perfetta per questo. Tagghiamo i prompt per area funzionale e vediamo quali capability di prodotto hanno forte visibilità AI.

Abbiamo scoperto di recente che l’AI menzionava a malapena la nostra nuova funzione AI anche se è il nostro maggiore differenziatore. La documentazione era troppo tecnica. L’abbiamo riscritta in modo più semplice e la visibilità è migliorata in un mese.

SC
SEOManager_Chris · 7 gennaio 2026

Venendo dall’analitica SEO tradizionale, le metriche di visibilità AI all’inizio mi sembravano strane. Ecco il mio modello mentale per mapparle:

SEO tradizionale -> Equivalente visibilità AI:

  • Impressioni di ricerca -> Copertura prompt (quanti prompt rilevanti ti menzionano)
  • Posizione in classifica -> Posizione nella citazione (sei menzionato per primo, ultimo o per niente)
  • CTR -> Qualità della citazione (sei la soluzione raccomandata o solo menzionato)
  • Ranking keyword -> Performance sui prompt (come vai su query specifiche)

Una volta fatte queste connessioni, le analytics sono diventate più comprensibili.

Una cosa diversa: Le analytics AI richiedono più contesto storico. In SEO vedi subito i cambiamenti di ranking. Nell’AI la visibilità si muove gradualmente e servono settimane di dati per vedere trend significativi. Le fluttuazioni giornaliere sono rumore.

DN
DataScientist_Nina Expert · 7 gennaio 2026

Aggiungo un po’ di rigore analitico.

Metriche che contano davvero (e perché):

  1. Pendenza del trend di visibilità – Non solo “su o giù” ma anche la velocità di cambiamento. Un trend in salita che si appiattisce è un segnale d’allarme precoce.

  2. Entropia della distribuzione per piattaforma – Un modo elegante per dire “sei concentrato su una piattaforma o ben distribuito?”. Bassa entropia (concentrazione) = più rischio.

  3. Trend gap coi concorrenti – La differenza tra te e il principale concorrente nel tempo. Gap che si chiude = stai vincendo. Gap che si allarga = stai perdendo.

  4. Varianza di performance tra cluster di prompt – Tutte le aree tematiche performano allo stesso modo o hai punti forti e punti deboli?

La visualizzazione che ci ha cambiato tutto: Mappatura della similarità tra prompt. Vedere visivamente come i prompt sono collegati ci ha aiutato a individuare gap di copertura che nelle tabelle non notavamo.

Am I Cited ce l’ha integrato – lo chiamano clusterizzazione dei prompt. Puoi letteralmente vedere i cluster e quali hanno buona visibilità o meno. Ha cambiato il nostro modo di dare priorità all’ottimizzazione.

MA
MarketingOps_Alex · 6 gennaio 2026

Domanda pratica: come gestite la generazione dei report?

Perdevamo 2-3 ore a settimana a compilare report manualmente. Screenshot dalle dashboard, copia dati sulle slide, ecc.

Cosa ci ha salvato:

  • Esportazione in CSV per analisi dati
  • Email settimanali automatiche (quasi tutti gli strumenti lo fanno)
  • Template di slide che aggiorniamo invece di rifare ogni volta

Qualcuno ha un approccio ancora più automatizzato? Il lavoro manuale pesa.

AS
AnalyticsNerd_Sophie · 6 gennaio 2026
Replying to MarketingOps_Alex

L’automazione è sicuramente possibile. Noi:

  1. Esportiamo i dati CSV ogni settimana da Am I Cited
  2. Abbiamo un template Google Sheets che calcola automaticamente le metriche quando incolliamo i nuovi dati
  3. Colleghiamo Sheets a Google Slides via plugin per aggiornare i grafici in automatico

Tempo totale passato da 3 ore a 30 minuti.

Per le aziende grandi, pare abbiano anche accesso API così puoi costruire pipeline di reporting totalmente automatizzate. È in roadmap ma ancora non l’abbiamo fatto.

D
DataDrivenDave OP Head of Growth, SaaS Company · 6 gennaio 2026

Questo thread ha superato le aspettative. Ecco cosa implementerò subito:

Miglioramenti analitici:

  • Tracking specifico per piattaforma (non posso credere che prima aggregassi tutto)
  • Creazione di cluster di prompt per linea prodotto
  • Tracciamento del trend di gap coi concorrenti, non solo confronto puntuale

Cambiamenti nei report:

  • Sintesi esecutiva semplificata (un paragrafo, direzione del trend)
  • Correlazione aggiunta con traffico di ricerca branded
  • Esportazione settimanale per avere dati storici

Ottimizzazione strumenti:

  • Usare davvero la heatmap a calendario che ignoravo
  • Attivare alert in tempo reale per grandi variazioni
  • Esplorare la visualizzazione del clustering dei prompt

L’intuizione sulla correlazione tra visibilità AI e ricerca branded dopo 2 settimane è qualcosa che voglio verificare sui miei dati. Se confermata, è la storia di ROI che mi serve.

Grazie a tutti – aggiornerò tra un mese con i risultati di questi cambiamenti.

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Frequently Asked Questions

Quali metriche dovrei monitorare per la visibilità AI?
Le metriche più importanti sono: frequenza delle citazioni (quanto spesso l’AI menziona il tuo brand), share of voice per piattaforma (le tue menzioni rispetto ai concorrenti su ChatGPT, Perplexity, ecc.), trend di visibilità nel tempo (le menzioni aumentano o diminuiscono), e copertura dei prompt (quali tipi di domande fanno emergere il tuo brand).
Come posso riportare la visibilità AI agli stakeholder?
I report efficaci sulla visibilità AI dovrebbero includere: dati storici di trend che mostrano i progressi nel tempo, suddivisione per piattaforma, confronto con i concorrenti che evidenzi la tua posizione relativa, ed esempi specifici di risposte AI che menzionano il tuo brand. Strumenti come Am I Cited offrono esportazioni in CSV e markdown per report facili da condividere.
Con quale frequenza dovrei controllare le mie analitiche AI?
Per un’ottimizzazione attiva, le revisioni settimanali funzionano bene. I report mensili sono sufficienti per aggiornare gli stakeholder. La chiave è avere alert in tempo reale per cambiamenti significativi, così da poter rispondere rapidamente a cali o picchi di visibilità senza controlli manuali continui.
Posso segmentare i dati di visibilità AI per argomento o linea di prodotto?
Sì, utilizzando un sistema di organizzazione basato su tag. Raggruppa i tuoi prompt di monitoraggio per prodotto, argomento, campagna o qualsiasi categoria rilevante per il tuo business. Questo ti permette di analizzare quali aree hanno forte visibilità AI e quali necessitano di lavoro. La maggior parte degli strumenti di tracciamento completi supporta questo tipo di segmentazione.

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