Analytics Reporting Strategy

Jak sledzisz i analizujesz metryki widocznosci AI? Nasz proces raportowania w koncu zadzialal

DA
DataDrivenDave · Head of Growth, SaaS Company
· · 89 upvotes · 12 comments
D
DataDrivenDave
Head of Growth, SaaS Company · January 9, 2026

Po 6 miesiacach sledzenia naszej widocznosci AI, w koncu mam proces raportowania, ktory ma sens. Chcialem sie podzielic tym, co zadzialalo i uslyszec, jak inni podchodza do tego tematu.

Problem, ktory mialem:

  • Sledzilismy cytowania AI, ale nie mielismy pojecia, jak mierzyc postep
  • Moj CEO ciagle pytal “czy jest lepiej czy gorzej?” i nie mialem odpowiedzi
  • Nie moglem porownac naszej wydajnosci z konkurentami w znaczacy sposob
  • Spedzalem godziny na recznym kompilowaniu danych do miesiecznych raportow

Co w koncu zadzialalo:

  1. Mapy cieplne kalendarza dla trendow widocznosci - Widzenie dziennych wynikow widocznosci w widoku kalendarza uczynialo wzorce oczywistymi. Odkrylismy, ze nasza widocznosc spadala w kazdy weekend (kiedy nie publikowalismy) i rosla we wtorki (kiedy nasze posty blogowe byly publikowane).

  2. Udzial glosu specyficzny dla platformy - Dominujemy na ChatGPT, ale ledwo istniejemy na Perplexity. Nie wiedzielibysmy tego bez podzialu danych wedlug platformy.

  3. Tagowanie promptow wedlug tematu - Pogrupowalismy nasze prompty monitorujace w kategorie produktow. Okazuje sie, ze nasz glowny produkt ma swietna widocznosc, ale nasza nowa linia produktow jest niewidoczna dla AI. Teraz wiemy, gdzie sie skupic.

Pytania do spolecznosci:

  • Jak szczegolowo podchodzicie do swoich analiz?
  • Jak wygladaja wasze raporty dla interesariuszy?
  • Jakies narzedzia lub podejscia, ktore powinienem wyprobowac?
12 comments

12 komentarzy

AS
AnalyticsNerd_Sophie Expert Marketing Analytics Lead · January 9, 2026

To naprawde rezonuje. Przeszlismy przez ta sama podroz.

Co sledzimy co tydzien:

  • Ogolny trend wyniku widocznosci
  • Udzial glosu vs top 3 konkurentow
  • Nowe prompty, gdzie zostalismy wspomniani (lub nie)
  • Sentyment cytowan (czy AI opisuje nas pozytywnie?)

Struktura miesiecznego raportu dla interesariuszy:

  1. Podsumowanie wykonawcze (jeden akapit, widocznosc w gore lub w dol)
  2. Wykres trendu pokazujacy 30-dniowa progresje
  3. Podzial na platformy (wykres kolowy ChatGPT vs Perplexity vs inne)
  4. Tabela porownania konkurentow
  5. Najwieksze sukcesy (najlepsze cytowania) i najwieksze mozliwosci (gdzie konkurenci nas pokonuja)

Mapa cieplna kalendarza, ktora wspomnialesz, jest kluczowa. Uzywamy Am I Cited do tego - ich pulpit sprawia, ze jest to naprawde wizualne. Wczesniej probowalismy tworzyc wlasne wykresy w Google Sheets i bylo to bolesne.

Pro tip: Eksportuj swoje dane co tydzien, nawet jesli ich nie analizujesz. Posiadanie historycznych danych pozwala dostrzec trendy, ktore inaczej bys przeoczyl.

GM
GrowthHacker_Marcus · January 9, 2026
Replying to AnalyticsNerd_Sophie

Ta struktura raportu jest zlota. Kradne to.

Jedna rzecz, ktora bym dodal: dolaczamy sekcje “odkrywanie promptow”. W zasadzie prompty, o ktorych nie myslilismy, a ktore okazaly sie nas wspominac (lub konkurentow). Czasami uzytkownicy zadaja pytania, ktorych nigdy nie bralismy pod uwage, a widzenie ich w analizach jest jak darmowe badanie rynku.

CR
CMO_Rebecca Expert CMO, Enterprise Software · January 8, 2026

Z perspektywy zarzadu - oto co naprawde chce widziec w raportach widocznosci AI:

Co ma dla mnie znaczenie:

  • Czy idziemy w gore czy w dol? (prosty wykres liniowy)
  • Jak wypadamy w porownaniu z konkurentami? (% udzialu glosu)
  • Jaki jest zwrot z inwestycji? (korelacja z innymi metrykami jak ruch na stronie lub prosby o demo)

Czego nie potrzebuje:

  • Kazdej pojedynczej odpowiedzi na prompt
  • Technicznych szczegolow o tym, jak dziala sledzenie
  • Tygodniowych wahanwithout kontekstu

Najwiekszym przeloem dla naszego zespolu bylo polaczenie widocznosci AI z wynikami biznesowymi. Zauwazelismy, ze kiedy nasza widocznosc AI rosla, ruch z wyszukiwan markowych wzrastal okolo 2 tygodni pozniej. Ta korelacja sprawila, ze zarzad zaczal powaznie traktowac widocznosc AI.

Teraz mamy dedykowany budzet na optymalizacje AI, poniewaz mozemy pokazac wplyw downstream.

D
DataDrivenDave OP Head of Growth, SaaS Company · January 8, 2026
Replying to CMO_Rebecca

Polaczenie z ROI to dokladnie to, czego mi brakowalo. Sledzimy widocznosc AI w silosie.

Jak korelujesz widocznosc AI z wyszukiwaniami markowymi? Po prostu porownujesz osie czasu recznie czy jest bardziej systematyczny sposob?

CR
CMO_Rebecca · January 8, 2026
Replying to DataDrivenDave

Eksportujemy tygodniowe wyniki widocznosci AI i nakladamy je na wolumen wyszukiwan markowych z Google Search Console. Prosty wykres rozproszenia w Excelu pokazal korelacje.

Opoznienie wynosi zwykle 1-3 tygodnie. Teoria jest taka: AI wspomina marke -> uzytkownicy staja sie swiadomi -> uzytkownicy wyszukuja marke w Google, aby dowiedziec sie wiecej -> wyszukiwania markowe rosna.

To nie jest doskonala nauka, ale wystarczy, zeby uzasadnic inwestycje.

AT
AgencyStrategist_Tom Agency Director · January 8, 2026

Zarzadzamy raportowaniem widocznosci AI dla klientow z roznych branz. Oto czego nauczylismy sie o tym, co dziala:

Wedlug branzy:

  • B2B SaaS: Skup sie na udziale glosu konkurentow. Decydenci uzywaja AI do badania dostawcow.
  • E-commerce: Sledz widocznosc kategorii produktow. Prompty “Najlepsze X dla Y” sa najwazniejsze.
  • Uslugi: Monitoruj prompty zwiazane z reputacja. Zapytania typu “Opinie o X” i “Czy X jest dobre”.

Czestotliwosc raportowania, ktora dziala:

  • Alerty w czasie rzeczywistym dla znaczacych zmian (spadki powyzej 20%)
  • Cotygodniowy przeglad pulpitu (wewnetrzny)
  • Miesieczne szczegolowe raporty (skierowane do klienta)
  • Kwartalnie przeglady strategiczne (z rekomendacjami)

Pytanie o szczegolowoscjest trudne. Zbyt szczegolowo i toniesz w danych. Niewystarczajaco szczegolowo i tracisz spostrzezenia. Uznalismy, ze klastrowanie promptow pomaga - grupuj podobne prompty razem i raportuj na klastrach zamiast na pojedynczych promptach.

PJ
ProductManager_Jen · January 7, 2026

Inne podejscie tutaj - uzywam analiz widocznosci AI do decyzji produktowych, nie tylko marketingowych.

Jak uzywam danych:

  • Jakie funkcje sa wymieniane, gdy AI nas rekomenduje? (mowi mi, co rezonuje)
  • Jakie funkcje konkurentow sa wymieniane, ktorych my nie mamy? (wklad do mapy drogowej produktu)
  • Jakiego jezyka uzywa AI do opisywania naszego produktu? (walidacja komunikatow)

Analiza oparta na tagach, ktora wspomnialesz, jest do tego idealna. Tagujemy prompty wedlug obszaru funkcji i mozemy zobaczyc, ktore mozliwosci produktu maja silna widocznosc AI.

Niedawno odkrylem, ze AI ledwo wspomina nasza nowa funkcje zasilana AI, mimo ze jest naszym najwiekszym wyroznikiem. Okazalo sie, ze nasza dokumentacja byla zbyt techniczna. Przepisalismy ja w prostszych slowach i widocznosc poprawila sie w ciagu miesiaca.

SC
SEOManager_Chris · January 7, 2026

Przechodzac z tradycyjnej analizy SEO, metryki widocznosci AI wydawaly sie obce na poczatku. Oto moj model mentalny do ich mapowania:

Tradycyjne SEO -> Odpowiednik widocznosci AI:

  • Wyswietlenia w wyszukiwarce -> Pokrycie promptow (ile istotnych promptow Cie wspomina)
  • Pozycja w rankingu -> Pozycja cytowania (czy jestes wymieniany jako pierwszy, ostatni, czy wcale)
  • Wspolczynnik klikalnosci -> Jakosc cytowania (czy jestes rekomendowanym rozwiazaniem czy tylko wspomnianym)
  • Pozycje slow kluczowych -> Wydajnosc promptow (jak wypadasz na konkretnych zapytaniach)

Kiedy dokonalem tych polaczen, analizy zaczely miec wiecej sensu.

Jedna rzecz, ktora jest inna: Analizy AI potrzebuja wiecej kontekstu historycznego. W SEO mozesz zobaczyc natychmiastowe zmiany rankingu. W AI widocznosc zmienia sie stopniowo i potrzebujesz tygodni danych, aby zobaczyc znaczace trendy. Dzienne wahania to szum.

DN
DataScientist_Nina Expert · January 7, 2026

Pozwolcie, ze dodam troche rygoru analitycznego.

Metryki, ktore naprawde maja znaczenie (i dlaczego):

  1. Nachylenie trendu widocznosci - Nie tylko “w gore lub w dol”, ale tempo zmian. Splaszczajacy sie trend wzrostowy to wczesny znak ostrzegawczy.

  2. Entropia dystrybucji platform - Wyszukany sposob na powiedzenie “czy jestes skoncentrowany na jednej platformie czy rozlozony na wielu?” Nizsza entropia (skoncentrowana) jest bardziej ryzykowna.

  3. Trend luki konkurencyjnej - Roznica miedzy Toba a topowym konkurentem w czasie. Zmniejszajaca sie luka = wygrywasz. Powieksza jaca sie luka = przegrywasz.

  4. Wariancja wydajnosci klastrow promptow - Czy wszystkie Twoje obszary tematyczne dzialaja podobnie, czy masz mocne i slabe punkty?

Wizualizacja, ktora wszystko dla nas zmienila: Mapowanie podobienstwa promptow. Widzenie, jak prompty odnosza sie do siebie wizualnie, pomoglo nam zidentyfikowac luki w pokryciu, ktorych nigdy nie zauwazylimy w tabelach.

Am I Cited ma to wbudowane - nazywaja to klastrowaniem promptow. Mozesz dosloownnie zobaczyc klastry promptow i ktore maja dobra widocznosc vs zla. Zmienilo to sposob, w jaki priorytetyzujemy prace optymalizacyjna.

MA
MarketingOps_Alex · January 6, 2026

Praktyczne pytanie o workflow: jak wszyscy obslugujecie generowanie raportow?

Spedzalismy 2-3 godziny tygodniowo na recznym kompilowaniu raportow. Zrzuty ekranu z pulpitow, kopiowanie danych do slajdow itp.

Co nas uratowalo:

  • Eksport do CSV do analizy danych
  • Automatyczne cotygodniowe podsumowania e-mail (wiekszosc narzedzi to ma)
  • Szablon prezentacji slajdow, ktory aktualizujemy zamiast budowac od nowa

Chcialbym wiedziec, czy ktos ma bardziej zautomatyzowane podejscie. Reczna praca jest meczaca.

AS
AnalyticsNerd_Sophie · January 6, 2026
Replying to MarketingOps_Alex

Automatyzacja jest zdecydowanie mozliwa. My:

  1. Eksportujemy dane CSV co tydzien z Am I Cited
  2. Mamy szablon Google Sheets, ktory automatycznie oblicza metryki, gdy wklejamy nowe dane
  3. Polaczylismy Sheets z Google Slides przez plugin do automatycznej aktualizacji wykresow

Calkowity czas spadl z 3 godzin do 30 minut.

Dla przedsiebiorstw maja podobno dostep do API, wiec mozesz zbudowac w pelni zautomatyzowane potoki raportowania. Na naszej mapie drogowej, ale jeszcze tego nie zrobilismy.

D
DataDrivenDave OP Head of Growth, SaaS Company · January 6, 2026

Ten watek przekroczyl oczekiwania. Kluczowe wnioski, ktore wdrazam:

Ulepszenia analityki:

  • Skonfiguruj sledzenie specyficzne dla platformy (nie moge uwierzyc, ze grupowalem wszystko razem)
  • Utworz klastry promptow wedlug linii produktow
  • Sledz trend luki konkurencyjnej, nie tylko porownanie punktowe

Zmiany w raportowaniu:

  • Uproszczone podsumowanie wykonawcze (jeden akapit, kierunek trendu)
  • Dodano korelacje z ruchem wyszukiwan markowych
  • Cotygodniowy nawyk eksportu dla danych historycznych

Optymalizacja narzedzi:

  • Faktycznie uzywam funkcji mapy cieplnej kalendarza, ktora ignorowalem
  • Konfigurujewarty w czasie rzeczywistym dla duzych zmian
  • Eksploruje wizualizacje klastrowania promptow

Spostrzezenie o tym, ze widocznosc AI koreluje z wyszukiwaniami markowymi 2 tygodnie pozniej, to cos, co zamierzam zweryfikowac z naszymi wlasnymi danymi. Jesli to prawda, to jest historia ROI, ktorej potrzebuje.

Dziekuje wszystkim - wroce za miesiac z wynikami tych zmian.

Have a Question About This Topic?

Get personalized help from our team. We'll respond within 24 hours.

Frequently Asked Questions

Jakie metryki powinienem sledzic dla widocznosci AI?
Najwazniejsze metryki to: czestotliwosc cytowan (jak czesto AI wymienia Twoja marke), udzial glosu na platforme (Twoje wzmianki vs konkurenci na ChatGPT, Perplexity itp.), trendy widocznosci w czasie (czy wzmianki rosna czy spadaja) oraz pokrycie promptow (jakie typy pytan wywoluja wzmianke o marce).
Jak raportowac widocznosc AI interesariuszom?
Skuteczne raporty widocznosci AI powinny zawierac: historyczne dane trendow pokazujace postep w czasie, podzial na platformy, porownanie z konkurentami pokazujace Twoja relatywna pozycje oraz konkretne przyklady odpowiedzi AI wspominajacych Twoja marke. Narzedzia takie jak Am I Cited oferuja opcje eksportu w formatach CSV i markdown dla latwego raportowania.
Jak czesto powinienem sprawdzac moje analizy AI?
Dla aktywnej optymalizacji dobrze sprawdzaja sie cotygodniowe przeglady. Miesieczne raporty sa wystarczajace dla aktualizacji interesariuszy. Kluczowe jest posiadanie alertow w czasie rzeczywistym dla znaczacych zmian, abys mogl szybko reagowac na spadki lub wzrosty widocznosci bez ciaglego recznego sprawdzania.
Czy moge segmentowac dane widocznosci AI wedlug tematu lub linii produktow?
Tak, uzywajac systemu organizacji opartego na tagach. Grupuj prompty monitorujace wedlug produktu, tematu, kampanii lub dowolnej kategorii istotnej dla Twojego biznesu. Pozwala to analizowac, ktore obszary maja silna widocznosc AI, a ktore wymagaja pracy. Wiekszosc kompleksowych narzedzi do sledzenia obsluguje ten rodzaj segmentacji.

Uzyskaj analizy, ktore naprawde pomagaja

Kompleksowe pulpity pokazujace trendy widocznosci AI, udzial glosu i wydajnosc na ChatGPT, Perplexity, Claude i innych.

Dowiedz się więcej

Ręczne monitorowanie AI pożera nasz czas – jakich narzędzi i procesów używacie do automatyzacji śledzenia w ChatGPT, Perplexity itd.?

Ręczne monitorowanie AI pożera nasz czas – jakich narzędzi i procesów używacie do automatyzacji śledzenia w ChatGPT, Perplexity itd.?

Dyskusja społeczności na temat automatyzacji monitorowania wyszukiwania AI. Rzeczywiste narzędzia, procesy i przepływy pracy od zespołów, które zautomatyzowały ...

8 min czytania
Discussion Monitoring +1