Analytics Reporting Strategy

Cum urmariti si analizati metricile de vizibilitate in IA? Fluxul nostru de raportare a functionat in sfarsit

DA
DataDrivenDave · Head of Growth, SaaS Company
· · 89 upvotes · 12 comments
D
DataDrivenDave
Head of Growth, SaaS Company · January 9, 2026

Dupa 6 luni de urmarire a vizibilitatii noastre in IA, in sfarsit am un flux de raportare care are sens. Am vrut sa impartasesc ce a functionat si sa aud cum abordeaza altii aceasta problema.

Problema pe care o aveam:

  • Urmarem citatiile in IA dar nu aveam idee cum sa masuram progresul
  • CEO-ul meu tot intreba “ne imbunatatim sau ne inrautatim?” si nu aveam raspuns
  • Nu puteam compara performanta noastra cu concurentii intr-un mod semnificativ
  • Petreceam ore compiland manual date pentru rapoarte lunare

Ce a functionat in cele din urma:

  1. Heatmap-uri calendaristice pentru tendinte de vizibilitate - Vazand scorurile de vizibilitate zilnice intr-o vizualizare calendar a facut tiparele evidente. Am descoperit ca vizibilitatea noastra scadea in fiecare weekend (cand nu publicam) si crestea marti (cand posturile noastre de blog erau publicate).

  2. Share of voice specific pe platforma - Dominam pe ChatGPT dar abia existam pe Perplexity. Nu as fi stiut asta fara sa impart datele pe platforme.

  3. Etichetarea prompturilor pe subiect - Am grupat prompturile de monitorizare in categorii de produse. S-a dovedit ca produsul nostru principal are vizibilitate excelenta dar noua linie de produse este invizibila pentru IA. Acum stim unde sa ne concentram.

Intrebari pentru comunitate:

  • Cat de granular deveniti cu analizele voastre?
  • Cum arata rapoartele voastre pentru stakeholderi?
  • Vreo unealta sau abordare pe care ar trebui sa o incerc?
12 comments

12 Comentarii

AS
AnalyticsNerd_Sophie Expert Marketing Analytics Lead · January 9, 2026

Acest lucru rezonaza puternic. Am trecut prin aceeasi calatorie.

Ce urmarim saptamanal:

  • Tendinta generala a scorului de vizibilitate
  • Share of voice vs primii 3 concurenti
  • Prompturi noi unde am fost mentionati (sau nu)
  • Sentimentul citatiilor (IA ne descrie pozitiv?)

Structura raportului lunar pentru stakeholderi:

  1. Rezumat executiv (un paragraf, vizibilitatea a crescut sau a scazut)
  2. Grafic de tendinta aratand progresia pe 30 de zile
  3. Defalcare pe platforme (grafic circular ChatGPT vs Perplexity vs altele)
  4. Tabel de comparatie cu concurentii
  5. Victorii principale (cele mai bune citatii) si oportunitati principale (unde ne depasesc concurentii)

Heatmap-ul calendaristic pe care l-ai mentionat este esential. Folosim Am I Cited pentru asta - dashboard-ul lor il face foarte vizual. Inainte incercam sa construim propriile grafice in Google Sheets si era dureros.

Sfat profesionist: Exportati datele saptamanal chiar daca nu le analizati. Avand date istorice va permite sa identificati tendinte pe care altfel le-ati rata.

GM
GrowthHacker_Marcus · January 9, 2026
Replying to AnalyticsNerd_Sophie

Acea structura de raport este de aur. Fur asta.

Un lucru pe care l-as adauga: includem o sectiune de “descoperire de prompturi”. Practic prompturi la care nu ne-am gandit si care s-au dovedit a ne mentiona (sau pe concurenti). Uneori utilizatorii pun intrebari la care nu ne-am gandit niciodata, si vazand acestea in analize este ca cercetare de piata gratuita.

CR
CMO_Rebecca Expert CMO, Enterprise Software · January 8, 2026

Din partea executiva - iata ce vreau de fapt sa vad in rapoartele de vizibilitate in IA:

Ce conteaza pentru mine:

  • Suntem in tendinta de crestere sau scadere? (grafic simplu de linie)
  • Cum ne comparam cu concurentii? (share of voice %)
  • Care este ROI-ul? (corelatie cu alte metrici precum traficul pe site sau cereri de demo)

Ce nu am nevoie:

  • Fiecare raspuns individual la prompt
  • Detalii tehnice despre cum functioneaza urmarirea
  • Fluctuatii saptamanale fara context

Cea mai mare deblocare pentru echipa noastra a fost conectarea vizibilitatii in IA la rezultate de business. Am observat ca atunci cand vizibilitatea noastra in IA crestea, traficul de cautare de brand urma cam 2 saptamani mai tarziu. Acea corelatie a facut conducerea sa ia in serios vizibilitatea in IA.

Acum avem buget dedicat pentru optimizarea IA pentru ca putem arata impactul downstream.

D
DataDrivenDave OP Head of Growth, SaaS Company · January 8, 2026
Replying to CMO_Rebecca

Conexiunea cu ROI este exact ce imi lipsea. Urmarem vizibilitatea in IA izolat.

Cum corelati vizibilitatea in IA cu cautarea de brand? Doar comparand cronologii manual sau exista o metoda mai sistematica?

CR
CMO_Rebecca · January 8, 2026
Replying to DataDrivenDave

Exportam scorurile de vizibilitate in IA saptamanal si le suprapunem cu volumul de cautare de brand din Google Search Console. Grafic scatter simplu in Excel a aratat corelatia.

Intarzierea este de obicei 1-3 saptamani. Teoria este: IA mentioneaza brandul -> utilizatorii devin constienti -> utilizatorii cauta brandul pe Google pentru a afla mai multe -> cautarea de brand creste.

Nu este stiinta perfecta dar este suficient pentru a justifica investitia.

AT
AgencyStrategist_Tom Agency Director · January 8, 2026

Gestionam raportarea vizibilitatii in IA pentru clienti din diferite industrii. Iata ce am invatat despre ce functioneaza:

Pe industrie:

  • B2B SaaS: Concentrati-va pe share of voice al concurentilor. Factorii de decizie folosesc IA pentru cercetarea furnizorilor.
  • E-commerce: Urmariti vizibilitatea categoriei de produse. Prompturile “Cel mai bun X pentru Y” conteaza cel mai mult.
  • Servicii: Monitorizati prompturile legate de reputatie. Interogari de tip “Recenzii despre X” si “Este X bun”.

Frecventa de raportare care functioneaza:

  • Alerte in timp real pentru schimbari semnificative (scaderi peste 20%)
  • Revizuire saptamanala a dashboard-ului (intern)
  • Rapoarte detaliate lunare (orientate catre client)
  • Revizuiri strategice trimestriale (cu recomandari)

Intrebarea granularitatii este dificila. Prea granular si te ineci in date. Insuficient de granular si ratezi informatii. Am descoperit ca gruparea prompturilor ajuta - grupeaza prompturi similare si raporteaza pe grupuri mai degraba decat pe prompturi individuale.

PJ
ProductManager_Jen · January 7, 2026

Perspectiva diferita aici - folosesc analizele de vizibilitate in IA pentru decizii de produs, nu doar marketing.

Cum folosesc datele:

  • Ce functionalitati sunt mentionate cand IA ne recomanda? (imi spune ce rezonaza)
  • Ce functionalitati ale concurentilor sunt mentionate pe care nu le avem? (input pentru roadmap-ul produsului)
  • Ce limbaj foloseste IA pentru a descrie produsul nostru? (validare a mesajelor)

Analiza bazata pe etichete pe care ai mentionat-o este perfecta pentru asta. Etichetam prompturile pe zona de functionalitate si putem vedea ce capabilitati ale produsului au vizibilitate puternica in IA.

Am descoperit recent ca IA abia mentioneaza noua noastra functionalitate bazata pe IA desi este cel mai mare diferentiator al nostru. S-a dovedit ca documentatia noastra era prea tehnica. Am rescris-o in termeni mai simpli si vizibilitatea s-a imbunatatit intr-o luna.

SC
SEOManager_Chris · January 7, 2026

Venind din analize SEO traditionale, metricile de vizibilitate in IA au parut straine la inceput. Iata modelul meu mental pentru mapare:

SEO Traditional -> Echivalent Vizibilitate in IA:

  • Impresii de cautare -> Acoperire prompturi (cate prompturi relevante te mentioneaza)
  • Pozitie in clasament -> Pozitie citatie (esti mentionat primul, ultimul sau deloc)
  • Rata de click -> Calitate citatie (esti solutia recomandata sau doar mentionat)
  • Clasamente cuvinte cheie -> Performanta prompturi (cum performezi pe interogari specifice)

Odata ce am facut aceste conexiuni, analizele au avut mai mult sens.

Un lucru care este diferit: Analizele IA au nevoie de mai mult context istoric. In SEO, poti vedea schimbari de clasament imediate. In IA, vizibilitatea se schimba gradual si ai nevoie de saptamani de date pentru a vedea tendinte semnificative. Fluctuatiile zilnice sunt zgomot.

DN
DataScientist_Nina Expert · January 7, 2026

Permite-mi sa adaug ceva rigoare analitica aici.

Metrici care conteaza cu adevarat (si de ce):

  1. Panta tendintei de vizibilitate - Nu doar “sus sau jos” ci rata de schimbare. O tendinta ascendenta care se aplatizeaza este un semn de avertizare timpurie.

  2. Entropia distributiei pe platforme - Mod sofisticat de a spune “esti concentrat pe o platforma sau raspandit pe multe?” Entropie mai scazuta (concentrat) este mai riscant.

  3. Tendinta gap-ului cu concurentii - Diferenta dintre tine si principalul concurent in timp. Gap in scadere = castigi. Gap in crestere = pierzi.

  4. Varianta performantei clusterelor de prompturi - Toate zonele tale de subiecte performeaza similar, sau ai puncte forte si slabe?

Vizualizarea care a schimbat totul pentru noi: Maparea similaritatii prompturilor. Vazand cum se relationeaza prompturile vizual ne-a ajutat sa identificam lacune de acoperire pe care nu le-am observat niciodata in tabele.

Am I Cited are asta integrat - ei il numesc clusterizare de prompturi. Poti vedea literal grupuri de prompturi si care au vizibilitate buna vs proasta. A schimbat modul in care prioritizam munca de optimizare.

MA
MarketingOps_Alex · January 6, 2026

Intrebare practica de flux de lucru: cum gestionati generarea rapoartelor?

Petreceam 2-3 ore pe saptamana compiland rapoarte manual. Capturi de ecran din dashboard-uri, copiind date in slide-uri, etc.

Ce ne-a salvat:

  • Export in CSV pentru analiza datelor
  • Rezumate saptamanale automate pe email (majoritatea uneltelor au asta)
  • Template de prezentare slide pe care il actualizam in loc sa il reconstruim

As vrea sa stiu daca cineva are o abordare mai automatizata. Munca manuala este obositoare.

AS
AnalyticsNerd_Sophie · January 6, 2026
Replying to MarketingOps_Alex

Automatizarea este cu siguranta posibila. Noi:

  1. Exportam date CSV saptamanal din Am I Cited
  2. Avem un template Google Sheets care calculeaza automat metrici cand lipim date noi
  3. Am conectat Sheets la Google Slides prin plugin pentru grafice care se actualizeaza automat

Timpul total a scazut de la 3 ore la 30 de minute.

Pentru enterprise, aparent au acces API deci ai putea construi pipeline-uri de raportare complet automatizate. Este in roadmap-ul nostru dar inca nu am facut-o.

D
DataDrivenDave OP Head of Growth, SaaS Company · January 6, 2026

Aceasta discutie a depasit asteptarile. Concluzii cheie pe care le implementez:

Imbunatatiri de analize:

  • Configurare urmarire specifica pe platforma (nu pot crede ca puneam totul impreuna)
  • Creare clustere de prompturi pe linie de produse
  • Urmarire tendinta gap concurenti, nu doar comparatie punctuala

Schimbari de raportare:

  • Rezumat executiv simplificat (un paragraf, directia tendintei)
  • Adaugata corelatie cu traficul de cautare de brand
  • Obicei de export saptamanal pentru date istorice

Optimizare unelte:

  • Folosesc efectiv functia de heatmap calendar pe care o ignoram
  • Configurez alerte in timp real pentru schimbari mari
  • Explorez vizualizarea de clusterizare a prompturilor

Informatia despre vizibilitatea in IA corelata cu cautarea de brand 2 saptamani mai tarziu este ceva ce voi valida cu propriile noastre date. Daca este adevarat, aceasta este povestea de ROI de care am nevoie.

Multumesc tuturor - voi actualiza intr-o luna cu rezultatele acestor schimbari.

Have a Question About This Topic?

Get personalized help from our team. We'll respond within 24 hours.

Frequently Asked Questions

Ce metrici ar trebui sa urmaresc pentru vizibilitatea in IA?
Cele mai importante metrici sunt: frecventa citatiilor (cat de des mentioneaza IA brandul tau), share of voice per platforma (mentiunile tale vs concurenti pe ChatGPT, Perplexity, etc.), tendinte de vizibilitate in timp (mentiunile cresc sau scad), si acoperirea prompturilor (ce tipuri de intrebari declanseaza mentionarea brandului tau).
Cum raportez vizibilitatea in IA catre stakeholderi?
Rapoartele eficiente de vizibilitate in IA ar trebui sa includa: date istorice de tendinte care arata progresul in timp, defalcare pe platforme, comparatie cu concurentii aratand pozitia relativa, si exemple specifice de raspunsuri IA care mentioneaza brandul tau. Instrumente precum Am I Cited ofera optiuni de export in formate CSV si markdown pentru raportare usoara.
Cat de des ar trebui sa verific analizele mele de IA?
Pentru optimizare activa, revizuirile saptamanale functioneaza bine. Rapoartele lunare sunt suficiente pentru actualizarile stakeholderilor. Cheia este sa ai alerte in timp real pentru schimbari semnificative astfel incat sa poti raspunde rapid la scaderi sau cresteri de vizibilitate fara verificare manuala constanta.
Pot segmenta datele de vizibilitate in IA pe subiect sau linie de produse?
Da, folosind un sistem de organizare bazat pe etichete. Grupeaza prompturile de monitorizare pe produs, subiect, campanie sau orice categorie relevanta pentru afacerea ta. Aceasta iti permite sa analizezi care zone au vizibilitate puternica in IA si care au nevoie de imbunatatiri. Majoritatea instrumentelor de urmarire suporta acest tip de segmentare.

Obtineti Analize Care Chiar Ajuta

Dashboard-uri complete care arata tendintele de vizibilitate in IA, share of voice si performanta pe ChatGPT, Perplexity, Claude si altele.

Află mai multe

Ce înseamnă un scor bun de vizibilitate AI? Tocmai am descoperit această metrică și nu am idee dacă al meu 34 este groaznic sau decent

Ce înseamnă un scor bun de vizibilitate AI? Tocmai am descoperit această metrică și nu am idee dacă al meu 34 este groaznic sau decent

Discuție comunitară despre scorurile de vizibilitate AI – ce înseamnă, cum se calculează, ce înseamnă un scor bun și cum poți îmbunătăți vizibilitatea brandului...

10 min citire
Discussion Analytics +1