Analytics Reporting Strategy

Hur sparar och analyserar ni era AI-synlighetsmatetal? Var rapporteringsprocess fungerar antligen

DA
DataDrivenDave · Head of Growth, SaaS Company
· · 89 upvotes · 12 comments
D
DataDrivenDave
Head of Growth, SaaS Company · January 9, 2026

Efter 6 manaders sparning av var AI-synlighet har jag antligen ett rapporteringsflode som ar vettigt. Ville dela vad som fungerade och hora hur andra gar tillvaga.

Problemet jag hade:

  • Vi sparade AI-citeringar men hade ingen aning om hur vi skulle mata framsteg
  • Min VD fragade standig “blir vi battre eller samre?” och jag hade inget svar
  • Kunde inte jamfora var prestanda med konkurrenter pa nagot meningsfullt satt
  • Spenderade timmar pa att manuellt sammanstalla data for manadsrapporter

Det som antligen klickade:

  1. Kalenderheatmaps for synlighetstrender - Att se dagliga synlighetspoang i en kalendervy gjorde monster uppenbara. Vi upptackte att var synlighet sjOnk varje helg (nar vi inte publicerade) och toppade pa tisdagar (nar vara blogginlagg gick live).

  2. Plattformsspecifik share of voice - Vi dominerar pa ChatGPT men finns knappt pa Perplexity. Hade inte vetat detta utan att bryta ner datan per plattform.

  3. Tagga promptar efter amne - Vi grupperade vara overvakningspromptar i produktkategorier. Det visade sig att var huvudprodukt har bra synlighet men var nya produktlinje ar osynlig for AI. Nu vet vi var vi ska fokusera.

Fragor till communityn:

  • Hur detaljerad blir ni med er analys?
  • Hur ser era intressentrapporter ut?
  • Nagra verktyg eller tillvagagangssatt jag borde prova?
12 comments

12 kommentarer

AS
AnalyticsNerd_Sophie Expert Marketing Analytics Lead · January 9, 2026

Detta resonerar starkt. Vi gick igenom samma resa.

Vad vi sparar veckovis:

  • Overall synlighetspoangtrend
  • Share of voice vs topp 3 konkurrenter
  • Nya promptar dar vi blev namnda (eller inte)
  • Citeringssentiment (beskriver AI oss positivt?)

Manadsrapportstruktur for intressenter:

  1. Sammanfattning (ett stycke, synlighet upp eller ner)
  2. Trenddiagram som visar 30-dagars utveckling
  3. Plattformsnedbrytning (cirkeldiagram for ChatGPT vs Perplexity vs andra)
  4. Konkurrentjamforelsetabell
  5. Toppvinster (basta citeringar) och toppmojligheter (dar konkurrenter slar oss)

Kalenderheatmappen du namnde ar avgorande. Vi anvander Am I Cited for detta - deras instrumentpanel gor det verkligen visuellt. Fore det forsOkte vi bygga vara egna diagram i Google Sheets och det var smaartsamt.

Proffstips: Exportera din data veckovis aven om du inte analyserar den. Att ha historisk data lat dig upptacka trender du annars skulle missa.

GM
GrowthHacker_Marcus · January 9, 2026
Replying to AnalyticsNerd_Sophie

Den rapportstrukturen ar guld. Stjal detta.

En sak jag skulle lagga till: vi inkluderar en “promptupptackt”-sektion. I princip promptar vi inte tankte pa som visade sig namna oss (eller konkurrenter). Ibland stallar anvandare fragor vi aldrig overvagde, och att se dessa i analysen ar som gratis marknadsundersokning.

CR
CMO_Rebecca Expert CMO, Enterprise Software · January 8, 2026

Fran ledningsperspektivet - har ar vad jag faktiskt vill se i AI-synlighetsrapporter:

Det som spelar roll for mig:

  • Gar vi uppat eller nedat? (enkelt linjediagram)
  • Hur star vi oss mot konkurrenter? (share of voice %)
  • Vad ar ROI? (korrelation med andra matetal som webbplatstrafik eller demoforfragningar)

Det jag inte behover:

  • Varje enskilt promptsvar
  • Tekniska detaljer om hur sparning fungerar
  • Veckovisa fluktuationer utan kontext

Den storsta genombrytningen for vart team var att koppla AI-synlighet till affarsufall. Vi markts att nar var AI-synlighet gick upp, foljde var varumarlcessoktrafik efter cirka 2 veckor. Den korrelationen fick ledningsgruppen att ta AI-synlighet pa allvar.

Nu har vi dedikerad budget for AI-optimering eftersom vi kan visa paverkan nedstroms.

D
DataDrivenDave OP Head of Growth, SaaS Company · January 8, 2026
Replying to CMO_Rebecca

ROI-kopplingen ar precis det jag har saknat. Vi sparar AI-synlighet isolerat.

Hur korrelerar ni AI-synlighet med varumarkessokning? Jamfor ni bara tidslinjer manuellt eller finns det ett mer systematiskt satt?

CR
CMO_Rebecca · January 8, 2026
Replying to DataDrivenDave

Vi exporterar veckovisa AI-synlighetspoang och laggar dem over varumarkessokvolym fran Google Search Console. Enkel scatterplot i Excel visade korrelationen.

Fordrojningen ar vanligtvis 1-3 veckor. Teorin ar: AI namner varumarke -> anvandare blir medvetna -> anvandare googlar varumarket for att lara sig mer -> varumarkessokning okar.

Det ar inte perfekt vetenskap men det racker for att motivera investeringen.

AT
AgencyStrategist_Tom Agency Director · January 8, 2026

Vi hanterar AI-synlighetsrapportering for kunder i olika branscher. Har ar vad vi lart oss om vad som fungerar:

Per bransch:

  • B2B SaaS: Fokusera pa konkurrenters share of voice. Beslutsfattare anvander AI for leverantorsundersokning.
  • E-handel: Spara produktkategorisynlighet. “Basta X for Y”-promptar spelar storst roll.
  • Tjanster: Overvaka ryktesrelaterade promptar. “Recensioner av X” och “Ar X bra”-typer av fragor.

Rapporteringsfrekvens som fungerar:

  • Realtidsvarningar for betydande forandringar (nedgangar over 20%)
  • Veckovis dashboardgranskning (internt)
  • Manatliga detaljerade rapporter (kundvanda)
  • Kvartalsstrategiska genomgangar (med rekommendationer)

Granulatetsfragen ar knepig. For detaljerat och du drunknsr i data. Inte detaljerat nog och du missar insikter. Vi fann att promptklustring hjalper - gruppera liknande promptar tillsammans och rapportera pa kluster istallet for enskilda promptar.

PJ
ProductManager_Jen · January 7, 2026

Annan vinkel har - jag anvander AI-synlighetsanalys for produktbeslut, inte bara marknadsforing.

Hur jag anvander datan:

  • Vilka funktioner namns nar AI rekommenderar oss? (sager mig vad som resonerar)
  • Vilka konkurrentfunktioner namns som vi inte har? (input till produktvagkarta)
  • Vilket sprak anvander AI for att beskriva var produkt? (budskapsvaildering)

Den taggbaserade analysen du namnde ar perfekt for detta. Vi taggar promptar efter funktionsomrade och kan se vilka produktkapaciteter som har stark AI-synlighet.

Upptackte nyligen att AI knappt namner var nya AI-drivna funktion trots att det ar var storsta differentiator. Det visade sig att var dokumentation var for teknisk. Vi skrev om den i enklare termer och synligheten forbattrades inom en manad.

SC
SEOManager_Chris · January 7, 2026

Kommer fran traditionell SEO-analys, AI-synlighetsmatetalen kandes frammande forst. Har ar min mentala modell for att mappa dem:

Traditionell SEO -> AI-synlighetsmotsvarighet:

  • Sokvisningar -> Prompttackning (hur manga relevanta promptar namner dig)
  • Rankingposition -> Citeringsposition (ar du namnd forst, sist eller inte alls)
  • Klickfrekvens -> Citeringskvalitet (ar du den rekommenderade losningen eller bara namnd)
  • Nyckelordsrankingar -> Promptprestanda (hur du presterar pa specifika fragor)

Nar jag gjorde dessa kopplingar blev analysen mer begriplig.

En sak som ar annorlunda: AI-analys behover mer historisk kontext. I SEO kan du se omedelbara rankingforandringar. I AI forflyttas synlighet gradvis och du behover veckors data for att se meningsfulla trender. Dagliga fluktuationer ar brus.

DN
DataScientist_Nina Expert · January 7, 2026

Lat mig lagga till lite analytisk stranghet har.

Matetal som faktiskt spelar roll (och varfor):

  1. Synlighetstrendlutning - Inte bara “upp eller ner” utan forandringshastigheten. En utplattande uppAtgaende trend ar ett tidigt varningstecken.

  2. Plattformsfordelningsentropi - Fint satt att saga “ar du koncentrerad pa en plattform eller spridd over manga?” Lagre entropi (koncentrerad) ar mer riskfyllt.

  3. Konkurrentgaptrend - Skillnaden mellan dig och toppkonkurrent over tid. Sluter gap = vinner. Vidgat gap = forlorar.

  4. Promptklusterprestationsvarians - Presterar alla dina amnesomraden liknande, eller har du starka och svaga punkter?

Visualiseringen som forandrade allt for oss: Promptlikhetskarting. Att se hur promptar relaterar till varandra visuellt hjalpte oss identifiera tackningsbrister vi aldrig noterade i tabeller.

Am I Cited har detta inbyggt - de kallar det promptklustring. Du kan bokstavligen se kluster av promptar och vilka som har bra synlighet vs dalig. Andrade hur vi prioriterar optimeringsarbete.

MA
MarketingOps_Alex · January 6, 2026

Praktisk arbetsflodesfrage: hur hanterar ni alla rapportgenerering?

Vi spenderade 2-3 timmar per vecka pa att manuellt sammanstalla rapporter. Skarmdumpar fran instrumentpaneler, kopiera data till presentationer, etc.

Vad som raddade oss:

  • Export till CSV for dataanalys
  • Automatiserade veckovisa e-postsammanfattningar (de flesta verktyg har detta)
  • Mallpresentationer vi uppdaterar istallet for att bygga om

Skulle garna veta om nagon har ett mer automatiserat tillvagagangssatt. Det manuella arbetet ar tradigt.

AS
AnalyticsNerd_Sophie · January 6, 2026
Replying to MarketingOps_Alex

Automatisering ar definitivt mojlig. Vi:

  1. Exporterar CSV-data veckovis fran Am I Cited
  2. Har en Google Sheets-mall som auto-beraknar matetal nar vi klistrar in ny data
  3. Kopplade Sheets till Google Slides via plugin for auto-uppdaterande diagram

Total tid gick fran 3 timmar till 30 minuter.

For enterprise har de tydligen API-atkomst sa du kan bygga helt automatiserade rapporteringspipelines. Pa var roadmap men har inte gjort det an.

D
DataDrivenDave OP Head of Growth, SaaS Company · January 6, 2026

Denna trad overtrafade forvantningarna. Nyckelinsikter jag implementerar:

Analysforbattringar:

  • Satt upp plattformsspecifik sparning (kan inte tro att jag klumpade ihop allt)
  • Skapa promptkluster per produktlinje
  • Spara konkurrentgaptrend, inte bara punktjamforelse

Rapporteringsandringar:

  • Forenklad sammanfattning for ledning (ett stycke, trendriktning)
  • Lagt till korrelation med varumarkessoktrafik
  • Veckovis exportvana for historisk data

Verktygscptimering:

  • Faktiskt anvanda kalenderheatmap-funktionen jag ignorerade
  • Satta upp realtidsvarningar for stora forandringar
  • Utforska promptklustringsvisualiseringen

Insikten om att AI-synlighet korrelerar med varumarkessokning 2 veckor senare ar nagot jag ska validera med var egen data. Om sant ar det ROI-berattelsen jag behover.

Tack alla - aterkommer om en manad med resultat fran dessa forandringar.

Have a Question About This Topic?

Get personalized help from our team. We'll respond within 24 hours.

Frequently Asked Questions

Vilka matetal bor jag spara for AI-synlighet?
De viktigaste matetalen ar: citeringsfrekvens (hur ofta AI namner ditt varumarke), share of voice per plattform (dina omnamnanden vs konkurrenter pa ChatGPT, Perplexity, etc.), synlighetstrender over tid (okar eller minskar omnamnandena), och prompttackning (vilka typer av fragor utloser ditt varumarkesomnarnnande).
Hur rapporterar jag AI-synlighet till intressenter?
Effektiva AI-synlighetsrapporter bor innehalla: historisk trenddata som visar framsteg over tid, nedbrytning plattform for plattform, konkurrentjamforelse som visar din relativa position, och specifika exempel pa AI-svar som namner ditt varumarke. Verktyg som Am I Cited erbjuder exportalternativ i CSV- och markdown-format for enkel rapportering.
Hur ofta bor jag kontrollera min AI-analys?
For aktiv optimering fungerar veckogenomgangar bra. Manadsrapporter racker for uppdateringar till intressenter. Nyckeln ar att ha realtidsvarningar for betydande forandringar sa att du kan reagera snabbt pa nedgangar eller toppar i synlighet utan konstant manuell kontroll.
Kan jag segmentera min AI-synlighetsdata efter amne eller produktlinje?
Ja, med ett taggbaserat organisationssystem. Gruppera dina overvakningspromptar efter produkt, amne, kampanj eller vilken kategori som ar relevant for din verksamhet. Detta lat dig analysera vilka omraden som har stark AI-synlighet och vilka som behover arbete. De flesta omfattande sparningsverktyg stodjer denna typ av segmentering.

Fa analys som faktiskt hjalper

Omfattande instrumentpaneler som visar dina AI-synlighetstrender, share of voice och prestanda over ChatGPT, Perplexity, Claude och mer.

Lär dig mer

Manuell AI-övervakning slukar vår tid – vilka verktyg och processer använder ni för att automatisera spårning över ChatGPT, Perplexity etc?

Manuell AI-övervakning slukar vår tid – vilka verktyg och processer använder ni för att automatisera spårning över ChatGPT, Perplexity etc?

Diskussion i communityn om att automatisera AI-sökövervakning. Riktiga verktyg, processer och arbetsflöden från team som automatiserat sin varumärkesspårning öv...

7 min läsning
Discussion Monitoring +1